Office Manager (m/w/d)

Onventis GmbH; Stuttgart; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in Stuttgart sucht eine engagierte Persönlichkeit für das Office Management. In dieser Rolle bist du die erste Anlaufstelle und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Du betreust nationale und internationale Gäste, koordinierst die Büroorganisation und unterstützt bei internen Veranstaltungen. Mit einem modernen Arbeitsumfeld und flachen Hierarchien bietet dieses Unternehmen spannende Entwicklungsmöglichkeiten. Wenn du ein Organisationstalent mit Kommunikationsgeschick bist und in einem dynamischen Team arbeiten möchtest, dann ist dies die perfekte Gelegenheit für dich!

Leistungen

Zuschuss zu Fahrtkosten

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenlose Getränke

Kostenloses Obst

Kostenloser Sport im STEP Sport & Spa

Dienstrad

Regelmäßige Firmenevents

Designorientierte Steh-Sitz-Arbeitsplätze

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann/-frau oder Bürokaufmann/-frau.
• Erste Erfahrung im Büromanagement oder Empfangsbereich.

Aufgaben

• Organisation des Empfangsbereichs und Betreuung von Gästen.
• Annahme und Bearbeitung von Anrufen und E-Mails in Deutsch und Englisch.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

MS-Office Anwendungen

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Einkauf 4.0: komplett digitalisiert & vernetzt?

Der erste Kontakt zu unserem Stuttgarter Office bist du!
Mit einem sicheren Händchen für vielfältige Aufgaben und einem Blick für das Wesentliche sorgst du für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Als zentraler Ansprechpartnerin behältst du den Überblick – und genau deshalb freuen wir uns auf dich! Dich erwarten abwechslungsreiche Aufgaben im Office Management an unserem Hauptsitz in Stuttgart.

Dein Job

• Gesamte Organisation unseres Empfangsbereichs
• Betreuung nationaler und internationaler Gäste, Kollegen und Bewerber sowie Unterstützung bei internen Veranstaltungen
• Annahme, Bearbeitung und Verteilung eingehender Anrufe, E-Mails und Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache
• Koordination unserer Ein- und Ausgangspost sowie sonstiger Sendungen
• Auswahl und Beschaffung von Bürobedarfen aller Art sowie allgemeine Büroorganisation
• Kaufmännische Unterstützung
• Dokumentenablage

Dein Profil

• Kaufmännische abgeschlossene Berufsausbildung als Industriekaufmann/Industriekauffrau; Bürokaufmann/Bürokauffrau oder vergleichbar
• Erste Erfahrung im Büromanagement, Hotellerie oder Empfangsbereich
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und freundliches, serviceorientiertes Auftreten
• Organisationstalent mit strukturierter, zuverlässiger und selbstständiger Arbeitsweise

Wir bieten Dir

Werde Teil der Onventis Cloud-Plattform für Einkäufer und Lieferanten. Unsere Lösungen verwenden 1,2 Millionen registrierte Nutzer in 21 Sprachen weltweit. Ein dynamisches Umfeld mit flachen Hierarchien, schnellen Entscheidungswegen und innovativen Entwicklungsprojekten mit Gestaltungsspielraum sind inklusive!

Außerdem bieten wir dir:

• Ein modernes und spannendes Arbeitsumfeld im Technologie-Campus STEP
• Verschiedene Benefits, wie Zuschuss zu Fahrtkosten & betriebliche Altersvorsorge, kostenlose Getränke & Obst, kostenloser Sport im STEP Sport & Spa, Dienstrad, regelmäßige Firmenevents und designorientierte Steh-Sitz-Arbeitsplätze

Dein Weg zu uns

Sende uns deine Bewerbung mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin.

Bei Fragen freuen wir uns auf deinen Anruf unter [phone]