Office-Manager (m/w/d)

FACT Werbeagentur GmbH; Siegen; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein modernes Dienstleistungsunternehmen sucht einen Office-Manager, der das Team in der Beruflichen Rehabilitation unterstützt. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die Entlastung der Fachbereichsleitung von administrativen Aufgaben, die Organisation von Terminen und die Dokumentation der Teilnehmenden. Sie arbeiten in einem kollegialen und professionellen Umfeld, das Raum für selbstständiges Arbeiten bietet. Das Unternehmen legt großen Wert auf ein wertschätzendes Arbeitsklima und bietet Ihnen die Möglichkeit zur kontinuierlichen Weiterbildung. Wenn Sie Organisationstalent besitzen und gerne in einem unterstützenden Team arbeiten, dann könnte dies die perfekte Gelegenheit für Sie sein.

Leistungen

Umfassende Einarbeitung

Wertschätzendes Arbeitsklima

Raum für selbstständiges Arbeiten

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Attraktive Vergütung inkl. Benefits

Gut ausgestattetes Büro

Fort- und Weiterbildung auf Kosten des Arbeitgebers

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder gute Vorkenntnisse im Verwaltungsbereich erforderlich.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft Excel und Word.

Aufgaben

• Entlastung der Fachbereichsleitung von administrativen Aufgaben.
• Dokumentation und Listenführung für Teilnehmende der Beruflichen Rehabilitation.

Kenntnisse

Organisationstalent

EDV-Kenntnisse

Flexibilität

Belastbarkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (IHK-Abschluss)

Tools

Microsoft Excel

Microsoft Word

Jobbeschreibung

Kurz gesagt, was für uns zählt:

• Qualitativ hochwertige Leistungserbringung
• Kontinuität und Verlässlichkeit
• Respekt und hohe Wertschätzung
• ständige Verbesserung und innovative Weiterentwicklung
• das höchste Gut: Arbeitszufriedenheit

Ob es um Klientinnen und Klienten oder Mitarbeitende geht - unser Leitbild ist uns wichtig und wird bei uns gelebt.

Ein paar Infos zu uns: Die Reselve gGmbH ist ein modernes Dienstleistungsunternehmen, das mit seinen mehr als 140 Mitarbeitenden hochwertige Beratungs- und Gesundheitsdienstleistungen für Menschen mit Beeinträchtigungen in den Kreisen Siegen-Wittgenstein und Olpe erbringt. Als Leistung zur Teilhabe am Arbeitsleben bietet unser Fachbereich "Berufliche Rehabilitation" einen Integrationslehrgang an. Der Integrationslehrgang ist eine Maßnahme, die maximal 12 Monate dauert. Fachpraktisch und fachtheoretisch werden verschiedene Inhalte angeboten, wobei Schwerpunkte entsprechend der Neigungen und Fähigkeiten gesetzt werden.

Zur Vervollständigung des Teams unseres Fachbereichs Berufliche Rehabilitation suchen wir für unseren Standort in Siegen zum zeitnahen Eintritt einen Office-Manager (m/w/d) im Umfang von 39 Stunden/Woche (Vollzeit). Zu den wertigen Aufgaben des Office-Managements zählt in erster Linie die Entlastung der Fachbereichsleitung von administrativen Aufgaben wie:

• Erledigung anfallender Korrespondenz
• Telefonzentrale
• Empfang von Besuchern
• Dokumentation und Listenführung für die Teilnehmenden der Beruflichen Rehabilitation
• Vorbereitung von Verträgen, Formularbearbeitung
• Termin-Koordination sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Informationsmanagement: Ablageorganisation, Wiedervorlage
• vorbereitende Buchhaltung für den Fachbereich
• Büroorganisation, Einkauf
• u. a. m.

Für diese vielseitige Aufgabe sollten Sie eine kaufmännische Ausbildung (IHK-Abschluss) besitzen bzw. gute Vorkenntnisse im Verwaltungsbereich haben. Darüber hinaus verfügen Sie über profunde, sehr gute EDV-Kenntnisse (primär Microsoft-Excel und -Word) sowie Flexibilität und Belastbarkeit. Ihnen ist die Fähigkeit zum selbstständigen und strukturierten Arbeiten gegeben und Sie besitzen Organisationstalent. Zudem ist Ihnen ein vorurteilsfreier und empathischer Umgang mit Menschen wichtig.

Sie haben Lust auf einen interessanten und zugleich anspruchsvollen Job in einem kollegialen und professionellen Team? Sie suchen eine Tätigkeit, die Sie erfüllt, an einem Arbeitsplatz, der bestens ausgestattet ist? Dann lesen Sie weiter, denn zusätzlich dazu bieten wir Ihnen:

• eine umfassende und strukturierte Einarbeitung
• ein vertrauensvolles und wertschätzendes Arbeitsklima
• Raum für selbstständiges Arbeiten
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• attraktive Vergütung inkl. Benefits
• ein gut ausgestattetes, eigenes Büro
• die Möglichkeit zur kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung auf Kosten des Arbeitgebers

Interesse geweckt? Das freut uns! Wenn Sie Lust haben, Teil des Reselve-Teams zu werden, freuen wir uns sehr auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte an: [e-mail]

Wir sind gespannt darauf, Sie kennenzulernen.