Office Manager (m/w/d)

Randstad Deutschland; Saarbrücken; Vor Ort; EUR 30.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktives Gehaltspaket

Direkte Festanstellung

Bewerbungsberatung

Betreuung vor Ort

Zusammenfassung

Randstad Deutschland in Saarbrücken sucht eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in im Bereich Office Management. Sie übernehmen allgemeine Office-Aufgaben, bearbeiten Vorgänge in der Finanzbuchhaltung und im Rechnungswesen sowie Schadensfälle und Versicherungen. Dazu gehört die telefonische Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen und die Verarbeitung interner Personalthemen inkl.

Zeiterfassung. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, haben erste Erfahrungen in Buchhaltung/Administration,

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokaufmann, Kaufmann für Büromanagement)
• Erste Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung, Administration oder Sachbearbeitung
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick und eine sorgfältige Arbeitsweise

Aufgaben

• Durchführung allgemeiner Aufgaben im Office Management und der Administration
• Bearbeitung von Vorgängen in der Finanzbuchhaltung und im Rechnungswesen
• Abwicklung und Bearbeitung von Schadensfällen sowie Korrespondenz mit Versicherungen
• Professionelle Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Bearbeitung interner Personalthemen sowie Durchführung der Zeiterfassung

Kenntnisse

Office-Management

Finanzbuchhaltung

Rechnungswesen

Versicherungen

Telefonieren

Zeiterfassung

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

MS Excel

Jobbeschreibung

Sie möchten sich beruflich weiterentwickeln? Dann haben wir das passende Job-Angebot für Sie. Für unseren sympathischen Kunden – eine renommierte Bauunternehmung im Hoch- und Tiefbau – in Saarbrücken suchen wir einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Office Management. Mit Randstad haben Sie einen starken Partner an Ihrer Seite. Wir begleiten Sie auf Ihrem Weg. Ihre Persönlichkeit und Ihre Fähigkeiten zählen. Alles andere ist für uns zweitrangig.

• Durchführung allgemeiner Aufgaben im Office Management und der Administration
• Bearbeitung von Vorgängen in der Finanzbuchhaltung und im Rechnungswesen
• Abwicklung und Bearbeitung von Schadensfällen sowie Korrespondenz mit Versicherungen
• Professionelle Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Bearbeitung interner Personalthemen sowie Durchführung der Zeiterfassung

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. b. als Bürokaufmann, Kaufmann für Büromanagement)
• Erste Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung, Administration oder Sachbearbeitung
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick und eine sorgfältige Arbeitsweise

• Attraktives, leistungsgerechtes Gehaltspaket je nach Qualifikation und Berufserfahrung
• Direkte Personalvermittlung in eine Festanstellung bei unserem Kundenunternehmen
• Individuelle Beratung und Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses
• Persönliche Betreuung durch Ihr Randstad-Team vor Ort