Office Manager (m/w/d)

Wackler; Rosenheim; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein modernes Dienstleistungsunternehmen sucht einen Office Manager (m/w/d) für das Backoffice in Rosenheim. Die Position bietet eine unbefristete Festanstellung mit einem Gehalt zwischen 3.400 - 3.800€ brutto monatlich, abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Flexible Arbeitszeiten, Home Office-Möglichkeiten und ein Umfeld mit kollegialer Atmosphäre sind ebenfalls Teil des Angebots.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Attraktives Fixgehalt

Onboarding und Weiterbildungsmöglichkeiten

Home Office

Corporate Benefits

Qualifikationen

• Mindestens erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Freude am Umgang mit Kunden und Kollegen.
• Eine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Übernahme anfallender, organisatorischer Arbeitsprozesse.
• Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich.
• Vorbereitende Buchhaltung.

Kenntnisse

Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Umgang mit MS-Office

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

CRM

Outlook

Jobbeschreibung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt wünschen wir uns Sie, als

in Vollzeit für unser Backoffice in Rosenheim gewinnen.

Wir sind ein modernes Dienstleistungsunternehmen für die Bereiche Facility Management, Gebäudereinigung, Robotik, Sicherheits- und Personaldienstleistungen, Beratung für Klima und Umwelt sowie ESG-Software. Mit unseren Green Services bieten wir ganzheitlich nachhaltige Lösungen. Was uns besonders macht, ist unsere kollegiale Atmosphäre und das menschliche Miteinander, die unsere rund 8.500 Mitarbeiter*innen aus 126 Nationen in 44 Niederlassungen bundesweit schätzen

Was Sie erwartet:

• Unbefristete Festanstellung: eingebettet in unsere Konzernstruktur gehören Sie zu einem der interessantesten Anbieter der Branche. Seit 115 Jahren sind wir erfolgreich am Markt und bieten langfristig einen sicheren Arbeitsplatz
• Gehaltspaket: bestehend aus einem attraktiven Fixgehalt und 30 Tage Urlaub
• Ausstattung & Arbeitsplatz: 2 Monitore und Laptop ab Tag 1,Büro in guter Lage
• Home Office & flexible Arbeitszeiten: freie Arbeitsgestaltung durch Home Office und mobiles Arbeiten (Zwei Tage/ Woche in Absprache im Team)
• Onboarding, Trainings & Weiterbildungsmöglichkeiten: exzellentes Onboarding Programm, individuelle Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zusatzleistungen & Incentives: u.a. die Option auf ein Jobrad, Corporate Benefits
• Great Place to Work: Ein berufliches Umfeld, in dem es „menschelt“ und in dem Umwelt- und Klimaschutz kein Imagefaktor, sondern gelebte Verantwortung ist

Was gibt es zu tun:

• Eigenverantwortliche Übernahme anfallender, organisatorischer Arbeitsprozesse
• Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
• Vorbereitende Buchhaltung
• Büroorganisation, z. B. Materialbestellung und -Abrechnung
• Pflege unserer Facility-Management-Software
• Professionelle Kommunikation per E-Mail und Telefon
• Erstellung von Monatsberichten und Statistiken

Was wünschen wir uns:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, CRM und Outlook
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Muttersprache oder mindestens C1)
• Freude am Umgang mit Kunden und Kollegen
• Eine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

Wie wir zusammenfinden:

Mehr Infos geben wir Ihnen gern in einem persönlichen Gespräch. Bewerben Sie sich doch einfach als Office Manager(m/w/d) online mit nur wenigen Klicks. Einfach, mit Ihrem Lebenslauf, Ihrem möglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung direkt über den "Online Bewerben"-Button. Gehaltsspanne bei dieser Position liegt bei 3.400 - 3.800€ brutto / Monat je nach Qualifikation und Berufserfahrung.