Office Manager (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Rheinland-Pfalz; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein namhaftes Unternehmen in Mainz sucht einen engagierten Office Manager (m/w/d). Sie übernehmen vielfältige Aufgaben wie die Planung von Geschäftsreisen und wirken aktiv an der Organisation interner Abläufe mit. Flexible Arbeitszeiten und ein kollegiales Umfeld erwarten Sie.

Leistungen

Kostenfreie Parkmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Kollegiales Arbeitsumfeld

Strukturierte Einarbeitung

Qualifikationen

• Erfahrung im Officemanagement.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse.
• Gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen.
• Verantwortung für professionellen Schriftverkehr und Korrespondenzen.
• Organisation von internen Abläufen und Terminen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Microsoft Office Anwendungen

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Sie legen großen Wert auf Kommunikation und Teamfähigkeit?

Ihre aufgeschlossene, sorgfältige und zielorientierte Art rundet Ihr Profil ab?

Täglich anfallende Verwaltungsaufgaben zählen für Sie mittlerweile zu Ihrer Routine?

Dann haben wir eine spannende Stelle für Sie!

Unser Kunde aus Mainz sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt nach einem Office Manager (m/w/d).

Die Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Benefits

• Kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelung und die Möglichkeit zum Homeoffice
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einer familiären Unternehmenskultur
• Eine strukturierte Einarbeitung vor Ort, bei der Sie Schritt für Schritt ins Team und Ihre Aufgaben eingeführt werden

Ihre Aufgaben

• Sie sind verantwortlich für die Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
• Sie übernehmen die Verantwortung für den professionellen Schriftverkehr sowie die Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenzen und Dokumenten
• Sie kümmern sich um die strukturierte Organisation von internen Abläufen, Terminen und Besprechungen
• Sie sorgen für die Pflege und Verwaltung von Daten, Akten und digitalen Dokumenten

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie haben bereits Erfahrungen im Bereich Officemanagement gesammelt
• Sie zeichnen sich durch Ihre Kommunikationsstärke und Organisationstalent aus
• Routinierter Umgang mit den Microsoft Office Anwendungen
• Verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Workausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.