Office Manager (m/w/d)

FARE - Guenther Fassbender GmbH; Remscheid; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in Remscheid sucht eine engagierte Assistenzkraft, die das Office Management übernimmt. In dieser spannenden Rolle bist Du für die Organisation der Kommunikationskanäle und die Unterstützung der Führungsebene verantwortlich. Du wirst Teil eines dynamischen Teams, das Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre legt und flexible Arbeitsbedingungen bietet. Mit einem Fokus auf Teamarbeit und persönlichem Wachstum bietet diese Position die Möglichkeit, in einem innovativen Umfeld zu arbeiten und Deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Wenn Du eine Leidenschaft für Organisation und Teamarbeit hast, ist dies die perfekte Gelegenheit für Dich.

Leistungen

30 Urlaubstage

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Möglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenlose Obstbecher

Kaffeebar

Mitarbeiterrabatte

JobRad Leasing

Betriebsarzt

Moderne Cafeteria

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz/Administration.
• Hohes Maß an Selbständigkeit und Organisationstalent.

Aufgaben

• Office Management und Unterstützung der Führungsebene.
• Erstellung von Präsentationen und Dokumenten.

Kenntnisse

Büroorganisation

Kommunikationsfähigkeit

Selbständigkeit

Flexibilität

Microsoft Office

Englischkenntnisse

Ausbildung

Erfahrung in Assistenz/Administration

Tools

Microsoft Office Paket

Jobbeschreibung

Ob Du zu FARE kommen sollst? Aber klar doch!

Warum Du jetzt weiterlesen solltest? Weil Dich das hier interessieren wird!

FARE sagt Dir erstmal nichts? Gleich schon!

Schirme sind unsere Leidenschaft – und diese Leidenschaft leben wir von FARE mit einem Team von über 60 MitarbeiterInnen aus. Unser Herzblut, unser Qualitätsanspruch und unsere Innovationskraft haben unser Familienunternehmen im Remscheid zu einem Top-Anbieter im Werbemittelmarkt gemacht. Und uns außerdem zahlreiche Designpreise eingebracht.

Eigentlich ist uns nur eines fast noch wichtiger als unsere Schirme : unser Team. In jedem Mitarbeiter sehen wir einen Menschen mit Fähigkeiten, Stärken und Persönlichkeit. Tag für Tag gehen wir fair, vertrauensvoll und offen miteinander um. Bei uns wird gearbeitet, gelacht und gefeiert. Wir reden miteinander und hören einander zu. Denn wir sind überzeugt : Nur wo die menschliche Ebene stimmt, entstehen großartige Schirme und nachhaltige Erfolge. Unsere jahrzehntelange Erfahrung gibt uns darin übrigens recht!

Werde auch Du ein Teil von FARE – und bewirb Dich jetzt als :

Was Dich erwartet? Spannende Aufgaben!

Du regelst das Office Management im Tagesgeschäft. Dazu gehört, für die Führungsebene, das professionelle und serviceorientierte Handling der Kommunikationskanäle, des Terminkalenders und die Organisationsunterstützung.

Du erstellst Präsentationen, Statistiken, Dokumente und Entscheidungsvorlagen und gehst dabei hoch professionell mit vertraulichen und sensiblen Informationen um.

Du steuerst und unterstützt bei der Reiseplanung und koordinierst interne und externe Meetings.

Du übernimmst die vorbereitenden Buchführungsarbeiten zur Unterstützung unseres externen Dienstleisters.

Was Du mitbringen solltest? Vor allem Freude am Teamwork!

Du bringst mehrjährige praktische Erfahrung in der Assistenz / Administration mit.

Deine Arbeitsweise ist gekennzeichnet durch ein sehr hohes Maß an Selbständigkeit, Serviceorientierung, Eigeninitiative, Organisationstalent sowie Zielorientierung und Flexibilität.

Die Fähigkeit, jederzeit den Überblick zu behalten, zeichnet dich genauso aus wie deine Belastbarkeit und Professionalität.

Du sprichst fließend Deutsch, hast eine einwandfreie Rechtschreibung und verfügst über gute Englischkenntnisse. Zudem verfügst Du über einen exzellenten Umgang mit dem Microsoft Office Paket und bist affin für neue digitale Systeme und Lösungen.

Quereinsteiger aus anderen Fachrichtungen sind ebenfalls herzlich willkommen!

Worauf Du Dich freuen kannst? Richtig gute Arbeitsbedingungen!

Arbeit ist bekanntlich nur das halbe Leben. Für die andere Hälfte bieten wir Dir eine flexible Arbeitszeitgestaltung und 30 Urlaubstage im Jahr. Und ja, Du musst nicht jeden Tag in der Firma sein, wenn Du Dein Homeoffice bevorzugst.

Feierabend ist Feierabend

Deine Zeit für Familie, Freunde, Freizeit ist Dir wichtig? Uns auch. Deshalb gilt : Keine E-Mails und Anrufe in der Mittagspause, am Abend oder Wochenende. Außer, Du bestehst darauf.

Sonderleistungen wie z.B. Urlaubsgeld und vermögenswirksamen Leistungen sind bei FARE selbstverständlich. Hol Dir mit FARE z.B. ein JobRad. Ob E-Bike, Bike oder Lastenrad : Die Leasingangebote machen Dich besonders günstig mobil.

Immer wieder erfrischend

Unseren Mitarbeitenden bieten wir kostenlose Obstbecher und die Kaffeebar. In unserer modernen Cafeteria verbringst Du nicht nur Deine Pause, sondern triffst auch die nettesten Kollegen.

Für Dein ganzheitliches Wohl

Dir soll es dauerhaft gut gehen. Dazu tragen unsere betriebliche Altersvorsorge und unser eigener Betriebsarzt bei.

Ein modernes Drumherum

Hell, geräumig und durchdacht : In unserem neuen Firmensitz, erbaut nach ergonomischen Kriterien, wirst Du Dich garantiert wohl fühlen.

Rabatte, die sich auszahlen

Bei FARE profitierst Du von großzügigen Mitarbeiterrabatten und weiteren Vergünstigungen bei Partnerunternehmen.

Respekt ohne Kompromisse

Vielfalt finden wir super – uneingeschränkt und in jeder Hinsicht. Das bereichert uns als Team.

Das hört sich gut für Dich an? Dann lass uns kennenlernen!

Es ist ganz einfach : Bewirb Dich noch heute bei FARE! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung, gerne mit einer Info zu Deiner Gehaltsvorstellung und Kündigungsfrist. Bewirb dich am besten gleich hier über das Portal mit dem Klick auf den "jetzt bewerben" Button oder schick uns eine Mail an : [emailprotected] – und Du wirst umgehend von uns hören.

Dein Kontakt

42899 Remscheid (NRW)

Du willst noch mehr Infos über FARE? Kannst Du haben!

Schau einfach unter www.fare.de oder entdecke unsere Facebook - und Instagram Seite .

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Manager Mwd • Remscheid, Nordrhein-Westfalen, DE