Office-Manager (m/w/d)

S&B Personalservice GmbH; Potsdam; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Technologieunternehmen in Potsdam sucht einen Office Manager (m/w/d), der für die Firmenkorrespondenz, Projektmanagement und die Unterstützung der Buchhaltung verantwortlich ist. Bewerber sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Office Management haben. Gute Englischkenntnisse sind notwendig, um international kommunizieren zu können. Das Unternehmen bietet ein angenehmes Arbeitsumfeld und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.

Leistungen

Firmenhandy und Laptop

Homeoffice möglich

Ergonomische Stühle

Kostenfreie Getränke und frisches Obst

Qualifikationen

• Mindestens erste Berufserfahrung im Office Management.
• Sichere Kommunikation in Englisch, um effektiv mit internationalen Partnern zu kommunizieren.

Aufgaben

• Sicherstellung der Firmenkorrespondenz und Bearbeitung von Posteingängen.
• Überwachung interner Abläufe und Erstellung von Angeboten und Rechnungen.
• Terminplanung und Reiseorganisation für Techniker.
• Rechnungsstellung und vorbereitende Buchhaltungsaufgaben.
• Vorbereitung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen.
• Büromaterialverwaltung und Sicherstellung reibungsloser Abläufe.

Kenntnisse

Office Management

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

Übernimm die Regie im Büroalltag! Office-Manager (m / w / d) in Potsdam Im Rahmen der Personalvermittlung suchen wir einen Office Manager (m / w / d) zur Bewältigung des Büroalltags. Starte in einem zukunftsorientierten und internationalem Technologieunternehmen. So bewältigst du den Alltag :

• Bei der Firmenkorrespondenz gewährleistest du eine reibungslose Kommunikation mit den Kunden und Partnern sowie die Bearbeitung von Posteingängen auch in englischer Sprache.
• Die Führung der Projektdatenbank umfasst die Überwachung interner Abläufe, Angebotserstellung und Rechnungslegung, um Transparenz zu schaffen.
• Du kümmerst dich um die Terminplanung und Reiseorganisation für unsere Techniker, damit diese sich auf ihre Arbeit konzentrieren können.
• Die Rechnungsstellung und das Mahnwesen sichern fristgerechte Zahlungen, während du auch vorbereitende Aufgaben für die Buchhaltung leistest.
• Zudem unterstützt du bei der Vorbereitung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen und übernimmst die Ablage von Dokumenten sowie die Datenverwaltung.
• Die Büromaterialverwaltung sorgt dafür, dass alle benötigten Materialien stets verfügbar sind. So gewährleistest du reibungslose Abläufe und optimale Arbeitsbedingungen. Damit kannst du uns überzeugen :
• Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich ist Voraussetzung, um die kaufmännischen Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
• Wir legen Wert auf erste Berufserfahrung im Office Management, da diese dir helfen, sich schnell einzuarbeiten
• Gute Englischkenntnisse sind ebenfalls wichtig, um effektiv mit internationalen Partnern kommunizieren zu können. Wir suchen Kandidaten, die sicher auf Englisch kommunizieren können. Damit möchten wir dir etwas gutes tun :
• Als Familienunternehmen sehen wir jeden einzelnen Mitarbeiter als wertvolles Mitglied unseres Teams. Hier wird jeder geschätzt und seine individuellen Stärken werden gefördert. Individuelle Weiterentwicklung ist uns besonders wichtig, denn wir glauben an das Potenzial unserer Mitarbeiter und unterstützen Sie in Ihrer persönlichen und beruflichen Entfaltung.
• In unserem internationalen Team betreuen wir Projekte weltweit und arbeiten mit Menschen aus verschiedenen Kulturen und Hintergründen zusammen. Dies bereichert unsere Arbeitsweise und eröffnet neue Perspektiven.
• Wir entwickeln innovative, eigentümerentwickelte Technologien, die uns helfen, am Puls der Zeit zu bleiben und unseren Kunden die besten Lösungen zu bieten. Deine Ideen und Vorschläge sind bei uns immer willkommen, denn eigenständiges Arbeiten und das Einbringen von eigenen Ideen sind Teil unserer Unternehmenskultur. Wir bieten dir die Gestaltungsmöglichkeiten, um aktiv an der Weiterentwicklung unseres Unternehmens mitzuwirken.
• Bei uns erhälst du zudem ein Firmenhandy und einen Laptop, damit du flexibel und effizient arbeiten kannst und auch Homeoffice möglich ist.
• Für eine erfolgreiche Einarbeitung steht dir ein fester Ansprechpartner zur Seite, der dich in die Abläufe und Strukturen des Unternehmens einführt. Wir möchten, dass du dich von Anfang an wohl und gut integriert fühlst.
• Unsere ergonomischen Stühle in den Einzelbüros sorgen dafür, dass du auch an langen Arbeitstagen komfortabel sitzen kannst. Wir glauben, dass ein angenehmes Arbeitsumfeld die Produktivität steigert und die Kreativität fördert.
• Um dein Wohlbefinden weiter zu unterstützen, bieten wir kostenfreie Getränke, Kaffee und frisches Obst an. So kannst du dich jederzeit erfrischen und neue Energie tanken. Ihr Ansprechpartner Herr Sebastian Sudhoff Kontakt S&B Personalservice GmbH Wetzlarer Str. 60 14482 Potsdam [phone] [e-mail]