Office Manager (m/w/d)

TieTalent; Potsdam; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Personalvermittlung in Potsdam sucht einen Office Manager (m/w/d). Sie sind verantwortlich für die Verwaltung des Bürobetriebs, organisieren Termine und unterstützen das Management bei administrativen Aufgaben. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Office Management sind Voraussetzung. Die Stelle bietet einen unbefristeten Arbeitsvertrag und verschiedene Benefits.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Betriebliche Altersvorsorge

Unterstützung bei der Kinderbetreuung

Vergünstigte Mitgliedschaft bei Fitness First

Prämienprogramm für Empfehlungen

Zuwendungen bei Jubiläen

Vermögenswirksame Leistungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management.
• Sicherer Umgang mit MS Office und anderen Softwareanwendungen.

Aufgaben

• Verwaltung des täglichen Bürobetriebs.
• Koordination und Organisation von Terminen.
• Unterstützung des Managements bei administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

MS Office

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Sehr gute Deutschkenntnisse

Sehr gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

About

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU. Dafür suchen wir dich: als ambitionierte:n Mitarbeitende:n für einen unserer Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

Office Manager (m/w/d)

Potsdam

Dein Aufgabengebiet

• Verwaltung des täglichen Bürobetriebs und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
• Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Unterstützung des Managements bei administrativen Aufgaben
• Pflege und Verwaltung von Unternehmensdokumenten und -akten
• Ansprechpartner:in für externe Dienstleister und Lieferanten
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Firmenveranstaltungen und -projekten

Deine Benefits bei uns

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Betriebliche Altersvorsorge
• Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kitazuschuss
• Vergünstigte Mitgliedschaft bei Fitness First
• Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen
• Zuwendungen bei Jubiläum, Heirat oder Geburt
• Vermögenswirksame Leistungen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder einer ähnlichen Position
• Sicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen Softwareanwendungen
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Nice-to-have Skills

• Administration

Standort

Potsdam, Brandenburg, Germany

Work Experience

• Administrative

Languages

• German