Office Manager (m/w/d)

JR Germany; Potsdam; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht eine engagierte Person für das Office Management in Potsdam. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Verwaltung des Bürobetriebs und die Unterstützung des Managements bei administrativen Aufgaben. Sie koordinieren Meetings und Geschäftsreisen und fungieren als Ansprechpartner für externe Dienstleister. Das Unternehmen bietet einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie zahlreiche Benefits, darunter eine betriebliche Altersvorsorge und Unterstützung bei der Kinderbetreuung. Wenn Sie eine strukturierte und kommunikative Persönlichkeit sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Betriebliche Altersvorsorge

Kitazuschuss

Vergünstigte Fitness First Mitgliedschaft

Prämienprogramm für Empfehlungen

Zuwendungen bei Jubiläum, Heirat oder Geburt

Vermögenswirksame Leistungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder ähnlichen Positionen.

Aufgaben

• Verwaltung des täglichen Bürobetriebs und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.
• Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.

Kenntnisse

Büroorganisation

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

MS Office

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:n Mitarbeitende:n für einen unserer Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.
Office Manager (m/w/d)
Potsdam
Dein Aufgabengebiet

• Verwaltung des täglichen Bürobetriebs und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
• Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Unterstützung des Managements bei administrativen Aufgaben
• Pflege und Verwaltung von Unternehmensdokumenten und -akten
• Ansprechpartner:in für externe Dienstleister und Lieferanten
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Firmenveranstaltungen und -projekten

Deine Benefits bei uns

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Betriebliche Altersvorsorge
• Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kitazuschuss
• Fit bleiben mit einer vergünstigten Mitgliedschaft bei Fitness First
• Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen
• Zuwendungen bei Jubiläum, Heirat oder Geburt
• Vermögenswirksame Leistungen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder einer ähnlichen Position
• Sicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen Softwareanwendungen
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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