Office Manager (m/w/d)

timecon GmbH & Co. KG; Oldenburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Bauunternehmen sucht einen Office Manager (m/w/d) in Oldenburg. Sie sind verantwortlich für die Büroorganisation, die Bearbeitung interner und externer Korrespondenz sowie die Unterstützung bei der Rechnungsprüfung. Profitieren Sie von einer unbefristeten Anstellung und attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Unbefristete Anstellung mit langfristiger Perspektive

Übertarifliche Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsförderung

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im Büromanagement erwünscht.
• Hohe Serviceorientierung und freundliches Auftreten.
• Eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Verantwortlich für Terminverwaltung und Büroorganisation.
• Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und Buchhaltungsprozessen.
• Empfang von Besuchern und Geschäftspartnern.

Kenntnisse

Organisiert

Lösungsorientiert

Kommunikativ

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Die timecon GmbH & Co. KG unterstützt Unternehmen unterschiedlichster Größen und aus verschiedensten Branchen bei der Besetzung von Vakanzen mit fachkompetenten Fach- und Führungskräften. Wir unterstützen Sie gerne bei der Vermittlung Ihres Traumjobs!

Für unseren Kunden, ein renommiertes Bauunternehmen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

OFFICE MANAGER (M/W/D)

in Voll- oder Teilzeit

Arbeitsort: Oldenburg (Oldb)

Ihre Aufgaben

• Sie sind zuständig für die strukturierte Terminverwaltung, die Büroorganisation sowie die Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
• Zu Ihren Aufgaben zählt außerdem die Betreuung des Beschaffungswesens
• Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von digitalen Besprechungen sowie die Pflege und Strukturierung von Dokumenten im Rahmen des internen Ablage- und Archivsystems
• Die Unterstützung der Rechnungsprüfung und -erfassung, der Austausch mit dem Bereich Finanz- und Rechnungswesen und die termingerechte Abwicklung der Buchhaltungsprozesse liegen in Ihrer Hand
• Ihnen obliegt die Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung telefonischer und schriftlicher Anfragen von Geschäftspartnern, Kunden sowie internen Ansprechpersonen
• Des Weiteren gehört die Durchführung inhaltlich fundierter Recherchen im Rahmen laufender Projekte ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich
• Sie empfangen Besucher und Geschäftspartner mit hoher Serviceorientierung und gewährleisten eine professionelle und freundliche Atmosphäre im Empfangsbereich

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrung im Büromanagement und der Rechnungsprüfung mit
• Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
• Ihre Arbeitsweise beschreiben Sie als organisiert, lösungsorientiert und eigenverantwortlich
• Ein serviceorientiertes, kommunikationsstarkes und verbindliches Auftreten rundet Ihr Profil ab

Unser Kunde bietet

• Unbefristete Anstellung mit langfristiger Perspektive
• Persönliche Einarbeitung und kollegiale Begleitung
• Übertarifliche Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gesundheitsförderung, Hansefit-Mitgliedschaft sowie E-Bike-Leasing

Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden und mit uns ihre Karriere vorantreiben wollen, freuen wir uns auf ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Kennziffer #42782 | Aktualisiert am 26.06.2025

Kontakt

timecon GmbH & Co. KG | Personalberatung | Linda Heitmann

Cloppenburger Straße 9 | 26135 Oldenburg | Tel. [phone]

Fax [phone] | [e-mail]