Office Manager (m/w/d)

Campusjäger by Workwise; Oberhaching; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein international ausgerichtetes Medienunternehmen sucht einen Office Manager, der zentrale Aufgaben wie Empfang, Telefonzentrale und Koordination von Dienstleistern übernimmt. In dieser abwechslungsreichen Position erwartet dich ein breites Aufgabenspektrum in einem familiengeführten Unternehmen mit flacher Hierarchie. Du wirst Teil eines dynamischen Teams, das sich mit emotionaler, qualitativ hochwertiger Film- und TV-Unterhaltung beschäftigt. Freue dich auf ein angenehmes Arbeitsumfeld mit Firmenlunch, kostenlosen Getränken und einem Dienstrad. Wenn du eine strukturierte Arbeitsweise und Freude am Kontakt mit Menschen mitbringst, dann ist diese Rolle genau das Richtige für dich.

Leistungen

Firmenlunch

Kostenlose Heiß- und Kaltgetränke

Frisches Obst

MVV-Ticket

Dienstrad

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet.
• Affinität zu technischen Themen und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Empfang von Kunden, Gästen und Lieferanten sowie Telefonzentrale.
• Koordination von Dienstleistern und Organisation von Instandhaltungsarbeiten.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office Kenntnisse

Organisationsstärke

Kommunikationsstärke

Dienstleistungsorientierung

Jobbeschreibung

Du übernimmst zentrale Aufgaben wie Telefon und Post, steuerst und koordinierst Dienstleister und kümmerst dich darum, dass Instandhaltungen und Wartungen durchgeführt werden.

Was erwartet dich?

• Empfang von Kunden, Gästen und Lieferanten
• Telefonzentrale sowie Betreuung der Telefonanlage inkl. der Konferenztechnik
• Bearbeitung der zentralen Ein- und Ausgangspost sowie von Paketsendungen
• Sicherstellung der Infrastruktur sowie Steuerung und Koordination von Dienstleistern (z.B. Handwerker, Hausmeister)
• Verwaltung von Dienstleistungsverträgen einschl. Verhandlung von Konditionen
• Organisation von Instandhaltungs- und Wartungsarbeiten, Umzügen und Umbaumaßnahmen
• Übernahme von Facility und sonstigen Projekten
• Administrative Tätigkeiten wie Rechnungsprüfung, Dokumentation etc.

Was bieten wir dir?

• Eine abwechslungsreiche Position mit einem breiten und sich stetig weiterentwickelndem Aufgabenspektrum in einem international ausgerichteten Medienunternehmen mit flacher Hierarchie
• Eine teamorientierte Arbeitsweise in einem Familienunternehmen sowie die Anziehungskraft emotionaler, qualitativ hochwertiger Film- und TV-Unterhaltung
• Firmenlunch sowie kostenlose Heiß- und Kaltgetränke und frisches Obst
• MVV-Ticket
• Dienstrad

• Mehrjährige Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Affinität zu technischen Themen
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Flexibilität und Belastbarkeit
• Organisations- und Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit und Freude am Kontakt mit Menschen
• Strukturierte Arbeitsweise und Hands-On-Mentalität
• Sehr gute MS Office Kenntnisse

Unser Jobangebot Office Manager (m/w/d) klingt vielversprechend?

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