Office Manager (m/w/d)

Sabine Lechler GmbH Personal.Beratung; Nürnberg; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen für Facilitymanagement in Nürnberg sucht einen engagierten Office Manager (m/w/d) für 30-35 Stunden pro Woche. Verantwortlich für Büroorganisation, Personalaktenpflege und vorbereitende Lohnabrechnung. Es wird eine kaufmännische Ausbildung sowie sehr gute Deutschkenntnisse erwartet. Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub werden angeboten.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Eigenverantwortliches Arbeiten

Fahrkostenzuschuss

Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Office-Management und Personalverwaltung.
• Vertrautheit mit vorbereitender Lohnabrechnung.

Aufgaben

• Ansprechperson für Kunden und Mitarbeitende.
• Erledigung allgemeiner administrativer Aufgabe.
• Büroorganisation und Pflege der Personalakten.
• Schreiben von Arbeitsverträgen und Rechnungen.
• Vorbereitende Lohnabrechnung und Schnittstelle zum Lohnbüro.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Eigenverantwortliches Arbeiten

Strukturierte Arbeitsweise

MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)

Deutsche Sprachkenntnisse (sehr gut)

Ungarisch oder Rumänisch (von Vorteil)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Office Manager (m/w/d)

ID:415

Einsatzort:Nürnberg

Arbeitszeit:30 - 35 Stunden pro Woche

Für ein mittelständisches, etabliertes Unternehmen für Gebäudereinigung und Facilitymanagement in Nürnberg-Nord suchen wir einen Office-Manager (m/w/d) für 30-35 Std./Woche

Ihre Aufgaben

• Ansprechperson für Kunden und Mitarbeitende
• Erledigung allgemeiner administrativer Aufgabe
• Büroorganisation
• Verwalten und Pflege der Personalakten
• Schreiben von Arbeitsverträgen
• Bearbeitung der Stundenlisten
• Vorbereitende Lohnabrechnung
• Schnittstelle zum Lohnbüro
• Enge Zusammenarbeit mit der Bereichs- und Objektleitung
• Unterstützung bei öffentlichen Ausschreibungen
• Schreiben von Rechnungen

Ihr Profil

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Office-Management und Erfahrung in der Personalverwaltung sowie in der vorbereitenden Lohnabrechnung
• Als Alleinkraft sind sie für das gesamte Office-Management verwantwortlich
• Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert und haben die Prozesse im Griff
• Sie haben gute Anwenderkenntnisse in den MS-Office Programmen Word, Excel und Outlook
• Sie haben eine angenehme und verbindliche Kommunikationsstärke
• Ihre Deutschkenntnisse sind sehr gut in Wort und Schrift, idealerweise sprechen Sie auch ungarisch oder rumänisch

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Fahrkostenzuschuss
• Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

#jetztbewerben

Art(en) des Personalbedarfs:Direktvermittlung