Office Manager (m/w/d)

Rödl & Partner; Nürnberg; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Für unser Team Nachhaltigkeitsberatung in Nürnberg suchen wir eine engagierte Assistenz, die klassische Organisationsaufgaben übernimmt und unser Business Development unterstützt. Sie sind der zentrale Ansprechpartner, der sowohl interne als auch externe Korrespondenz pflegt und eine wichtige Rolle bei der Projektvorbereitung spielt. Wir bieten Ihnen ein offenes Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und zahlreiche Teamevents.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten

Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

Vielfältige Teamevents

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Angebotsmanagement.
• Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Klassische Assistenz- und Organisationsaufgaben.
• Unterstützung des Business Development in der Nachhaltigkeitsberatung.
• Interne Kommunikation und externe Korrespondenz.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Analytische Fähigkeiten

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

für unser Team Sustainability Services in Nürnberg

• Klassische Assistenz- und Organisationsaufgaben, wie z. B. die Terminkoordination und -vorbereitung, Teamorganisation
• Kaufmännische Begleitung des Auftragsmanagements vom Angebot über die Auftragsanlage bis hin zum erfolgreichen Abschluss im Bereich Nachhaltigkeitsberatung und -prüfung inkl. Auftragscontrolling
• Begleitung des Business Development im Bereich Nachhaltigkeitsberatung und -prüfung durch Vorbereitung von Angeboten, Präsentationen und Nachverfolgung von Angeboten
• Unterstützung des Teams an der Schnittstelle zwischen fachlichem und organisatorischem Aufgabenbereich sowie Partnerassistenz
• Sie übernehmen die interne Kommunikation und externe Korrespondenz mit unseren Mandanten und Geschäftspartnern
• Vor- und Nachbereitung von Projektbesprechungen
• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung mit Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Angebotsmanagement
• Sie haben Freude daran, fachliche Texte zu formulieren, sowie bei Angebotsschreiben zu unterstützen
• Deutschkenntnisse auf Muttersprachenniveau, gute Englischkenntnisse
• Sehr guter Umgang mit den MS Office-Anwendungen, sowie Kenntnisse im Umgang mit SAP wünschenswert
• Sie besitzen gute analytische und kommunikative Fähigkeiten, Eigeninitiative und ein hohes Maß an Teamfähigkeit
• Schnelle Teamintegration durch persönliche Ansprechpartner, einen individuellen Einarbeitungsplan und einen strukturierten Onboarding-Prozess
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, Weiterbildungsmaßnahmen und Talentveranstaltungen unterstützen die Entwicklung entlang aller Karrierestufen
• Frühzeitige Übernahme von Projektverantwortlichkeiten, um Ihr theoretisches Wissen in der Praxis anwenden zu können
• Flexible Arbeitszeitmodelle, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und viele weitere Maßnahmen helfen dabei, genug Zeit für die wirklich wichtigen Dinge im Leben zu schaffen
• Vielfältige Events (z. B. Ski-Freizeit, Teamausflüge und Weihnachtsfeiern) sorgen genauso für Zusammenhalt wie das vielfältige Sportangebot, das Sie bei uns nutzen können

Bei Rödl & Partner fördern wir eine Kultur der Offenheit und Vielfalt, in der jeder und jede die individuellen Talente entfalten kann. Wir achten auf einen wertschätzenden, respektvollen Umgang miteinander und setzen uns gleichermaßen für unsere Kolleginnen und Kollegen sowie die Gesellschaft ein.