Office Manager (m/w/d)

Sie behalten stets den Überblick, sorgen für reibungslose Abläufe im Büroalltag und haben ein Händchen für Kommunikation?
Dann bieten wir Ihnen eine spannende Position als Office Manager (m/w/d) bei unserem renommierten Kunden in Herne.

Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines erfolgreichen Teams!

Ihre Benefits

• Eine Unternehmenskultur, die von Innovation, Offenheit und Neugier geprägt ist
• Zusammenarbeit in einem dynamischen, interdisziplinären Team, das gemeinsam zukunftsweisende Lösungen entwickelt
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben

• Zentrale Anlaufstelle für alle Büroaktivitäten sowie Steuerung der allgemeinen Bürotätigkeiten
• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Koordination der internen und externen Kommunikation
• Unterstützung des Einkaufs bei der Datenpflege, Auswertung von Anfragen und Angeboten, Reiseplanung und Bearbeitung von Reklamationen
• Umsetzung von Feedback innerhalb des Unternehmens und kontinuierliche Weiterentwicklung interner Prozesse

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, idealerweise ergänzt durch Erfahrung mit ERP-Systemen
• Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Lieferanten und Kunden
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.