Office Manager (m/w/d)

Yoummday; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen im Bereich Kundenservice sucht einen Office Manager (m/w/d) für den Standort München. Sie sind das Herzstück des Büros und gewährleisten die Organisation und Koordination aller Abläufe. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bringen fließende Deutsch- und Englischkenntnisse mit. Das Unternehmen bietet ein familiäres Team und zahlreiche Benefits wie 30 Tage Urlaub und eine Givve-Karte.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Joblunch-Zuschuss

Givve-Karte

Rabatte über Corporate Benefits

JobRad-Leasing

Zuschüsse zur Altersvorsorge

Qualifikationen

• Erfahrung in Office Management oder Team Assistenz
• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen
• Fließende Kenntnisse in Deutsch und Englisch

Aufgaben

• Organisation und Koordination des Büros
• Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeiter und Kunden
• Bearbeitung administrativer Aufgaben

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Flexibilität

Eigeninitiative

Teamplayer

Multitasking

Ausbildung

Kaufmännische oder serviceorientierte Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wir suchen ab sofort dich als Office Manager (m/w/d) in unserem Headquarter in München.

Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einem dynamische, internationalen Umfeld, wo kein Tag dem anderen gleicht? Du möchtest Teil eines familiären, 4-köpfigen Office-Management Teams sein und maßgeblich zur Organisation und zum reibungslosen Ablauf des Büroalltags bei yoummday beitragen? Dann suchen wir genau Dich!

• Organisation und Koordination: Als Officemanager:in bist du das Herzstück unseres Büros und sorgst dafür, dass alles rund läuft. Von der Terminkoordination bis zur Büroorganisation – Du behältst stets den Überblick
• Kommunikation: Als zentrale Anlaufstelle bist Du der erste Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter, Kunden und Dienstleister. Du sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss und eine herzliche Begrüßung; denn du bist das erste Gesicht, was unsere Gäste und Mitarbeiter:innen bei yoummday sehen.
• Vielfältige Tätigkeiten: Jeder Tag bringt neue Herausforderungen. Ob Eventplanung, Projektunterstützung, Fuhrparkmanagement oder die Koordination von Dienstleistern - bei uns ist kein Tag wie der andere.
• Administrative Aufgaben: Du bearbeitest selbstständig den Post-, Rechnungs- sowie E-Mail-Ein- und Ausgang und stehst unseren Kunden, Partnern sowie Teammitgliedern persönlich sowie telefonisch zur Seite
• Prozessoptimierung: Du hast ein Auge für Verbesserungsmöglichkeiten und bringst Dich aktiv ein, um unsere internen Abläufe effizienter zu gestalten

Dein Skillset

• Erfahrung: Du hast deine kaufmännische oder serviceorientierte Ausbildung (idealerweise in der Hotellerie) erfolgreich abgeschlossen und verfügst bestenfalls über erste Berufserfahrung in den Bereichen Office Management, Team Assistenz oder Event Management
• Organisationstalent: Multitasking ist für Dich kein Fremdwort und Du behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und weist deine Aufgaben richtig zu priorisieren. Deine MS Office-Kenntnisse helfen dir durch den Alltag
• Kommunikationsstärke: Du bist freundlich, aufgeschlossen und hast Freude am Umgang mit Menschen und Lust darauf, die Kultur bei yoummday anzutreiben
• Flexibilität: Du liebst die Abwechslung und bist bereit, Dich jeden Tag aufs Neue auf neue Aufgaben und Herausforderungen einzulassen
• Eigeninitiative: Du arbeitest selbstständig und bringst eigene Ideen ein, um unseren Büroalltag noch besser zu machen
• Teamplayer : Du liebst es, im Team zu arbeiten und kannst durch deine fließenden Englischkenntnisse auch ein harmonisches Miteinander mit unseren anderen europäischen Standorten pflegen
• Sprachskills : Du kommunizierst gern sowie souverän in deutscher und englischer Sprache im Schriftlichen und Mündlichen und verfügst über eine gesunde Portion Humor.

Dein Winning Deal

• Deine Benefits :Neben 30 Tagen Urlaub bieten wir dir außerdem einen Job l unch -Zusch uss (69 € im Monat), eine " Givve "-Card (wird monatlich mit 50 € aufgeladen), Rabatte via "Corporate Benefits", die Möglichkeit eines JobRad-Leasings, Zuschüsse zur Altersvorsorge (bAV & VL) sowie grandioseTeam- undCompanyevents.
• Dein Footprint : Eine Position in einer profitablen C ompany, in der du die Freiheit und das Vertrauen erhältst, diese mitzugestalten und mit uns gemeinsam an der “ f uture of work ” zu arbeiten.
• Die Werte: Wir punkten mit einer offenen, authentischen Kultur und einem leistungsstarken sowie humorvollen Team, das sich schon jetzt darauf freut, mit dir mutige Entscheidungen zu treffen undn eue Wege zu gehen, die uns zu nachhaltigen Erfolgen führen.
• Deine Chance: Bei uns hast du vom ersten Tag an die Möglichkeit, Verantwortungzu übernehmen,Innovationen voranzutreiben und gemeinsam mit einem Team ausExpert:innendas Unternehmen und dich weiterzuentwickeln .

Das ist unser Motto, unser Name und unsere Mission: Mit unserer innovativen und marktverändernden Plattform geben wir bereits einer großen Anzahl von Menschen weltweit Zugang zu einer neuen, flexiblen und selbstbestimmten Arbeitswelt im CX-Universum und bieten gleichzeitig unseren Kunden einen komplett virtuellen und marktverändernden Kundenservice durch unsere SaaS-Software.

Seit 2016 sind wir die Experten, wenn es um technische Entwicklung und Innovation, Finden und Motivieren von Top-Talenten und virtueller Führung geht. Als Spezialist im Bereich Telekommunikation tragen wir die Leidenschaft für fortschrittliche und virtuelle Contact Center Lösungen über unsere vollständig inhouse entwickelte Plattform für sämtliche Aktivitäten im Bereich Contact Center.