Office Manager / Büroassistenz (m/w/d)

feld.energy; München; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Energiesektor sucht einen Office Manager / Büroassistenz (m/w/d) in München. Sie sind für das Onboarding neuer Mitarbeiter:innen, die Koordination des Flottenmanagements sowie die Unterstützung des Vertriebsteams verantwortlich. Sie bringen erste Erfahrungen im Office Management mit und haben Freude daran, interne Abläufe zu optimieren. Es erwartet Sie ein dynamisches Team und attraktive Benefits wie Homeoffice und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

27 Tage Urlaub

Homeoffice

Regelmäßige Team-Events

Neueste technische Ausstattung

Top-Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erste Erfahrung im Office Management oder in einer Assistenzfunktion.
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren und Prioritäten zu setzen.
• Freude daran, interne Abläufe effizient zu gestalten.

Aufgaben

• Onboarding neuer Mitarbeiter:innen.
• Koordination des Flottenmanagements.
• Unterstützung bei der Terminplanung für den Vertrieb.
• Dokumentenmanagement im CRM-System.

Kenntnisse

Organisationsstärke

Kommunikationsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

Detailorientierung

Tools

Google Workspace

Jobbeschreibung

Overview

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Base pay range

feld energy ist mehr als nur ein Unternehmen – wir sind eine Bewegung! Wir helfen Landwirten und Landeigentümern dabei, Landwirtschaft und Energieerzeugung clever miteinander zu kombinieren. Mit unseren innovativen Agri-Photovoltaik-Lösungen schaffen wir es, Flächen sowohl für die Lebensmittelherstellung als auch zur Energieerzeugung zu nutzen. So tragen wir dazu bei, Landwirtschaft nachhaltiger und profitabler zu gestalten. Klingt spannend? Werde Teil unseres Teams und mach gemeinsam mit uns die Energiewende in der Landwirtschaft möglich!

Responsibilities

• Onboarding neuer Mitarbeiter:innen.
• Umgestaltung unseres Büros im Herzen von München.
• Koordination und Organisation des Flottenmanagements für das Vertriebsteam (Fahrzeugverwaltung, Wartung, Schadensabwicklung, Versicherungen).
• Unterstützung bei der Terminplanung und -koordination für den Vertrieb.
• Organisation, Verwaltung und Dokumentation von Zugängen, Mobilfunkkarten und Verträgen.
• Pflege und Aktualisierung von Daten in unserem CRM-System inkl. Sicherstellung eines konsistenten Dokumentenmanagements.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Reportings.
• Support bei der Planung und Durchführung von Messen und Events.

Qualifications

• Erste Erfahrung im Office Management, Vertrieb, Projektmanagement oder in einer Assistenzfunktion.
• Organisationsstärke, strukturierte Arbeitsweise und ein Auge fürs Detail.
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren und Prioritäten zu setzen.
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools (Google Workspace von Vorteil).
• Freude daran, interne Abläufe effizient zu gestalten und das Team zu entlasten.
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung.
• Selbstständige und proaktive Arbeitsweise.
• Interesse an erneuerbaren Energien und der Energiewende.

Benefits

• Zusammenarbeit mit erfolgreichen Serienunternehmern und innovativen Experten.
• 27 Tage für deine persönliche Erholung.
• Homeoffice.
• Regelmäßige Team-Events und gemeinsames Feiern der Erfolge.
• Neueste technische Ausstattung und innovative Software, die deinen Arbeitsalltag erleichtert.
• Top-Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich erneuerbare Energien und nachhaltige Geschäftsführung.

Our values

Drive – Wir ziehen durch und übernehmen Verantwortung

Smart – Wir denken voraus und handeln pragmatisch

Verlässlich – Wir stehen zu unserem Wort

Anständig – Wir handeln fair und integer

Positiv – Wir bleiben freundlich und konstruktiv, auch wenn’s mal hart wird

Klingt nach dir?

Dann bewirb dich mit einem kurzen Lebenslauf oder LinkedIn-Link und erzähl uns, warum du Teil von feld energy werden willst. Wir freuen uns auf dich!

Seniority level

• Entry level

Employment type

• Full-time

Job function

• Administrative
• Industries: Utilities