Office Manager (m/w/d)

Adecco Germany; Mühlheim am Main; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein modernes Dienstleistungsunternehmen in Mühlheim sucht einen Kaufmann Büromanagement (m/w/d), um das Büromanagement aktiv mitzugestalten. Sie profitieren von einer unbefristeten Festanstellung, einem attraktiven Jahresgehalt mit 13. Gehalt und 30 Tagen Urlaub für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Kommen Sie in ein dynamisches Team und nutzen Sie Ihre Kommunikationsstärke und organisatorisches Talent.

Leistungen

Unbefristete Festanstellung

30 Tage Urlaub

Jobrad-Leasing

Spend-It-Card

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann, Industriekaufmann).
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen.
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen.
• Empfang und Betreuung von Kunden sowie Organisation der Besprechungsräume.
• Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen.

Kenntnisse

Organisatorisches Talent

Kommunikationsstärke

Zahlenverständnis

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Sie haben organisatorisches Talent und Kommunikationsstärke? Dann übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in einem modernen und zukunftsorientierten Unternehmen und gestalten Sie das Büromanagement als Kaufmann Büromanagement (m/w/d) aktiv mit.

Unser Kunde ist ein mittelständisches Unternehmen im Bereich Dienstleistung. Zur Unterstützung des Teams wird ein Kaufmann Büromanagement (m/w/d) gesucht.

Als Personaldienstleister vermitteln wir Sie direkt an unseren Kunden in Mühlheim.

Vorteile

• Unbefristete Festanstellung in Mühlheim

• Attraktives Jahresgehalt inklusive 13. Gehalt

• 30 Tage Urlaub für eine ausgewogene Work-Life-Balance

• Moderner Arbeitsplatz direkt am Empfang mit vielfältigen organisatorischen Aufgaben sowie enger Teamzusammenarbeit

• Geregelte Arbeitszeiten : Montag bis Donnerstag 07:30–16:30 Uhr, freitags bis 15:15 Uhr

• Jobrad-Leasing sowie Spend-It-Card für steuerfreie Sachzuwendungen

Ihre Aufgaben

Als Kaufmann Büromanagement (m/w/d) sind Sie zuständig für:

• Telefonzentrale: Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen
• Empfang und Betreuung von Kunden sowie Organisation der Besprechungsräume
• Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen in Abstimmung mit der Projektleitung
• Rechnungsstellung sowie Verbuchung von Eingangsrechnungen
• Pflege von Stammdaten und allgemeine administrative Aufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann, Industriekaufmann)

• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen

• Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gutes Zahlenverständnis

• Englischkenntnisse von Vorteil, aber kein Muss

Über uns

Seit über 60 Jahren bringen wir Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in Unternehmen verschiedener Branchen. Personen mit wenig Kenntnissen, Berufserfahrene und Expert:innen machen bei uns Karriere. Unsere4,1* Google Bewertung und 4,2* kununu Bewertungzeigen unsere Begeisterung und unseren Einsatz. Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

Interessiert? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte den Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir nehmen den Kontakt auf.