Office Manager (m/w/d)

Aschert & Bohrmann GmbH; Mönchengladbach; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Dienstleistungsunternehmen in Mönchengladbach sucht einen Office Manager (m/w/d). Zu Ihren Aufgaben gehören die eigenständige Organisation des Büros, die Koordination von Terminen und das Reisemanagement. Ein abgeschlossener kaufmännischer Beruf und gute MS-Office Kenntnisse sind erforderlich. Bewerbungen bitte per E-Mail oder über ein Online-Formular einreichen.

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert.
• Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Eigenständige Organisation des Office-Managements.
• Koordination von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings.
• Verantwortlich für das Reisemanagement, inkl. Abrechnung der Reisekosten.
• Erledigung der Korrespondenz sowie Erstellung von Präsentationsunterlagen.
• Überwachung und Nachbestellung des Bürobedarfs.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

MS-Office Anwendungen

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Office Manager (m/w/d) - Mönchengladbach

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Office Manager (m/w/d) am Standort Mönchengladbach.

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Organisation des Office-Managements
• Koordination von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Verantwortlich für das Reisemanagement, inkl. Abrechnung der Reisekosten
• Erledigung der Korrespondenz sowie Erstellung von Präsentationsunterlagen
• Überwachung und Nachbestellung des Bürobedarfs

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise

Haben Sie Interesse, in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 116011 und Ihrer Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular oder per E-Mail an: [e-mail].

Alternativ können Sie unser Online-Formular nutzen oder uns anrufen unter [phone] - 0.