Office Manager (m/w/d)

Kontron Solar; Memmingen; Vor Ort; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in der Solar- und E-Mobilitätsbranche sucht einen engagierten Office Manager. In dieser spannenden Rolle sind Sie das Aushängeschild am Empfang und verantwortlich für die Organisation des Fuhrparks sowie die Planung von Meetings und Reisen. Sie unterstützen das Finance Team bei der Rechnungsprüfung und verwalten wichtige Verträge. Mit einem starken internationalen Team und einer großartigen Unternehmenskultur bietet dieses Unternehmen zahlreiche Benefits, darunter flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine attraktive Vergütung. Wenn Sie ein Organisationstalent sind und in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Attraktive Vergütung

Schichtzuschläge

Altersvorsorgewirksame Leistungen

Subventionierte Betriebskantine

Mitarbeiterempfehlungsprogramme

Kostenloser Kaffee & Tee

Kostenloses Wasser & Obst

Vergünstigtes Einkaufen über Corporate Benefits

Bike-Leasing

Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung in der Verwaltung.
• Starke organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Bearbeitung der Korrespondenz.
• Organisation von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Zeitmanagement

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Die Kontron Solar GmbH, Teil der GreenTec Division der Kontron AG, ist ein führendes Unternehmen in der Entwicklung und dem Vertrieb von Hochleistungselektronik für die Solar-, Energie- und E-Mobilitätsindustrie. An unserem Standort in Memmingen bieten wir innovative Produkte wie Wechselrichter und Ladestationen für die Elektromobilität an. Darüber hinaus ermöglichen wir unseren Kunden durch umfassende White-Label-Services individuelle Lösungen – von der Entwicklung und Prototypenfertigung elektronischer Baugruppen bis hin zur Serienproduktion und der Unterstützung des Integrationsprozesses vor Ort.

Als Teil der Kontron AG, einem weltweit führenden IoT-Technologieunternehmen, profitieren wir von einem starken Netzwerk und der Expertise eines internationalen Teams von über 8.000 Mitarbeitenden in mehr als 20 Ländern. Seit mehr als 20 Jahren unterstützt Kontron Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen dabei, mit intelligenten Lösungen wirtschaftliche Ziele zu erreichen.

Innerhalb unserer GreenTec Division suchen wir derzeit für unsere Kontron Solar GmbH in Memmingen einenOffice Manager (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

• Sie sind unser Aushängeschild am Empfang! Zu Ihrem vielseitigen Aufgabenbereich gehört der professionelle Empfang, Betreuung und die Bewirtung unserer Besucher sowie die Bearbeitung der Korrespondenz von E-Mail und Telefon.
• Zusätzlich übernehmen Sie die gesamte Organisation des Fuhrparks (Fahrzeugbestellung, Tankkartenverwaltung, Poolfahrzeugverwaltung, etc.).
• Organisation ist Ihr Ding? Hier können Sie sich verwirklichen, denn in Ihren Aufgabenbereich fällt die Organisation von Meetings, Konferenzen & Veranstaltungen inklusive Vor- und Nachbereitung der Termine.
• Ebenso können Sie sich auf internationalem Feld bewegen, da Sie die Durchführung der Reiseplanung für Mitarbeitende übernehmen.
• Job Enrichment: Sie unterstützen unser Finance Team bei der Rechnungsprüfung und können wichtige Verträge überwachen und verwalten.

Ihr Profil:

• Ihr Fundament ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung in der Verwaltung von Fuhrparkthemen.
• Als absolutes Koordinationstalent halten Sie stets die Fäden in der Hand und behalten auch in turbulenten Situationen einen kühlen Kopf.
• Sie bringen Kenntnisse in MS Office mit und sind versiert in Ihrem persönlichen Zeitmanagement.
• In Ihnen finden wir eine kommunikationsstarke Persönlichkeit mit einer effizienten und präzisen Arbeitsweise.
• TEAMARBEIT schreiben Sie groß.

Ihre Benefits:

Wir haben verstanden, wie wichtig unsere Mitarbeiter sind! Deshalb bieten wir Ihnen neben einer großartigen Unternehmenskultur umfangreiche Benefits an.

Gut für Ihr Konto:

• Attraktive Vergütung
• Schichtzuschläge
• Altersvorsorgewirksame Leistungen
• Subventionierte Betriebskantine
• Mitarbeiterempfehlungsprogramme
• Kostenloser Kaffee & Tee
• Kostenloses Wasser & Obst
• Vergünstigtes Einkaufen über Corporate Benefits
• Bike-Leasing
• Subventioniertes Deutschlandticket
• BayWa Tankkarte
• Zuschüsse Arbeitsplatzbrille
• Spontanbonus

Beruf, Freizeit und Familie im Einklang:

• 31 Urlaubstage
• Flexible Arbeitszeiten (je nach Bereich definiert)
• Gleitzeitkonto
• Freizeitkonto
• Mobiles Arbeiten (unterschiedlich je nach Bereich)
• Möglichkeit auf Sabbatical

Rund um Ihre Gesundheit:

• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Betriebliches Eingliederungsmanagement
• Betriebsarzt
• Ergonomische Arbeitsplätze
• Mental Health Kurse

Karriere und Weiterbildung:

• Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere Education Plattform
• welcome@Kontron Onboarding Programm
• Feedbackgespräche mit Vorgesetzten
• Individuelle Aufstiegsmöglichkeiten

… und Vieles mehr:

• Gute Verkehrsanbindung
• Barrierefreiheit
• Kostenlose Parkplätze
• Verschiedene Firmenevents
• Moderne technische Ausstattung

Bewerben Sie sich bei uns und lernen Sie uns kennen! Wir freuen uns auf Sie! Ihre Bewerbung richten Sie bitte direkt an Frau Fatma Aydogan.

E-Mail: [e-mail]