Office Manager (m/w/d)

JR Germany; Mannheim; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen engagierten Office Manager, der die Brücke zwischen Menschen und Technologien schlägt. In dieser spannenden Rolle in Mannheim bist du für die Unterstützung des Personalbereichs verantwortlich und kümmerst dich um die Erstellung von Dokumenten, die Pflege von Personalstammdaten und die Vorbereitung der Entgeltabrechnung. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und attraktiven Benefits wie 30 Tagen Urlaub und flexiblen Arbeitsmöglichkeiten bietet diese Position die Chance, deine Karriere in einem dynamischen Umfeld voranzutreiben. Wenn du eine strukturierte Arbeitsweise und Kommunikationsstärke mitbringst, ist dies die perfekte Gelegenheit für dich.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub

Einkaufsvergünstigungen

Weiterbildungsangebote

Sonderurlaub für private Anlässe

Flexibilität durch mobiles Arbeiten

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder vergleichbar.

Aufgaben

• Bearbeitung und Erstellung des allgemeinen Schriftverkehrs im Personalbereich.
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten wie Erfassung und Pflege von Personalstammdaten.

Kenntnisse

Office Management

Personalwesen

MS Office

SAP HR

Kommunikationsstärke

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Excel

MS Word

MS Outlook

SAP HR

Jobbeschreibung

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU. Dafür suchen wir dich: als ambitionierte:n Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Du unterstützt deine Kolleg:innen mit neuen Ideen und festigst dein Wissen durch praktische Erfahrungen.

Office Manager (m/w/d)

Mannheim

Dein Aufgabengebiet

1. Bearbeitung und Erstellung des allgemeinen Schriftverkehrs im Personalbereich
2. Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten wie z. B. Erfassung und Pflege von Personalstammdaten, Erstellen von Dokumenten und Reports
3. Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung
4. Ansprechpartner:in bei personalbezogenen sowie entgeltrelevanten Themen

Deine Benefits bei uns

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 30 Tage Urlaub
• Attraktive Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
• Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts, der FERCHAU Academy (E-Learnings, Trainings und Seminare)
• Sonderurlaub für wichtige private Anlässe, z. B. Hochzeit, Umzug, Geburt
• Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten (abhängig vom Kundenunternehmen)

Das bringst du mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder vergleichbar
• Berufserfahrung im Bereich Personalsachbearbeitung und Payroll
• Kenntnisse von MS Office (Excel, Word, Outlook) und SAP HR
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift