Office Manager (m/w/d)

HB Capital GmbH; Leipzig; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein familiengeführtes Unternehmen in Leipzig sucht einen Office Manager (m/w/d). In dieser Schlüsselposition werden Sie für die Organisation und Verwaltung des Büroalltags verantwortlich sein, Termine und Ressourcen verwalten sowie eine positive Teamatmosphäre fördern. Die 4-Tage-Woche wird hier als Standard gesehen, was Raum für ein besseres Leben schafft.

Leistungen

4-Tage-Woche

Flexible Arbeitszeiten

Kita-Zuschuss

Sportliche Angebote

Snacks und Getränke

Qualifikationen

• Mindestens 3-5 Jahre Erfahrung im Office Management.
• Fähigkeit zum Multitasking und zur Prioritätensetzung.
• Kenntnisse im Fuhrparkmanagement und Budgetkontrolle.

Aufgaben

• Management des Büroalltags, inklusive Terminbuchungen und Postbearbeitung.
• Koordination der Kalender des Leadership-Teams.
• Verantwortung für Bürobedarf, Ausstattung und Budget.

Kenntnisse

Multitasking

Kommunikation

Budgetkontrolle

Ausbildung

Erfahrungen im Office Management

Jobbeschreibung

Du liebst es, wenn kein Tag dem anderen gleicht und behältst auch im größten Trubel einen kühlen Kopf? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir sind der Händlerbund, ein familiengeführtes Unternehmen mit zentralem Büro in Leipzig. Wir suchen einenOffice Manager (m/w/d), der mit Herz, Verstand, Hands-on-Mentalität und einer Prise Humor unseren Arbeitsalltag rockt.

Bei uns ist kein Tag wie der andere. Multitasking ist hier keine Herausforderung, sondern deine Superkraft. Du jonglierst Termine, behältst das Budget im Blick, organisierst unseren Fuhrpark mit Links und sorgst dabei stets für gute Stimmung im Team.Wenn du aufgeschlossen unterwegs bist, bewirb dich jetzt!

Deine Aufgaben

• Du managst unseren Büroalltag: Du buchst Termine, unterstützt bei der Reiseplanung und kümmerst dich um die Post, inklusive smarter Digitalisierung via Greyhound für die Rechnungsfreigabe.
  
  
• Du koordinierst die Kalender des Leadership-Teams: Auch wenn es mal komplexer wird, behältst du den Überblick.
  
  
• Bürobedarf, Ausstattung, Budget:Alles unter deiner Kontrolle. Du sorgst dafür, dass nichts fehlt und alles im Rahmen bleibt.
  
  
• Du bist für unser Team da:Ob beim Onboarding, Offboarding oder einfach zwischendurch. Du trägst dazu bei, eine positive und offene Atmosphäre im Büro zu fördern.
  
  
• Zahlen schrecken dich nicht ab: Du verantwortest die Rechnungsfreigabe im Frontoffice und hast auch das Vertragsmanagement souverän im Griff.
  
  
• Unser Fuhrpark liegt in deinen Händen: Von Fahrzeugbeschaffung- & pflege bis Rückgabe, von Versicherung bis Steuer - du koordinierst alles, was vier Räder hat.
  
  
• Reparaturen, Renovierungen oder Umbau-Projekte im Büro:Du sorgst dafür, dass es läuft. Pünktlich, sauber und im Budget.
  
  
• Du betreust unser Facility-Team: Mit einem offenen Ohr und einem klaren Blick auf die Zahlen.
  
  
• Support bei internen Veranstaltungen: Von der Vorbereitung bis zum letzten Handgriff beim Abbau können wir auf dich zählen.

Dein Profil

• Du weißt, wie der Hase läuft: Du bringst mindestens 3–5 Jahre Erfahrung im Office Management mit, idealerweise aus einem mittelständischen Unternehmen, in dem du schon mal viele Bälle gleichzeitig in der Luft halten musstest.
  
  
• Multitasking? Liebst du!: Du kannst Prioritäten setzen, auch wenn’s mal laut, schnell oder chaotisch wird und behältst dabei stets den Überblick.
  
  
• Neues? Immer her damit!: Du bist offen für Veränderungen, lernst gern neue Tools & Prozesse kennen und hast keine Angst davor, dich in Systeme einzuarbeiten.
  
  
• Räder rollen dank dir: Du kennst dich im Fuhrparkmanagement aus und hast idealerweise auch ein paar Basics in Sachen Versicherung & Zulassung parat.
  
  
• Du hast ein Händchen für Zahlen:Du erkennst, wo gespart werden kann, ohne dass es jemand merkt – und hast Budgetkontrolle im Blut.
  
  
• Strukturiert, pragmatisch, lösungsorientiert – genau dein Ding!:Du arbeitest effizient, packst an und denkst immer einen Schritt voraus.
  
  
• Teamplayer mit Herz: Du kannst zuhören, klar kommunizieren, Konflikte konstruktiv lösen und sorgst mit deinem Wesen für gute Stimmung im Office.
  
  
• Wirtschaftliches Denken?: Ist für dich selbstverständlich. Du verstehst, wie Abläufe zusammenhängen und denkst bei allem mit.

Warum wir?

Arbeiten, wie’s zu deinem Leben passt

• 4 Tage arbeiten & 3 Tage für dich: Bei uns ist die 4-Tage-Woche kein Extra, sondern Standard. Mehr Zeit fürs Leben, jede Woche. In deiner Rolle als Office Manager (m/w/d) ist das Leipziger Büro dein Arbeitsplatz. Flexible Arbeitszeiten gibt's obendrauf. Wir setzen auf Vertrauen, geben dir Verantwortung und bieten dir von Anfang an einen unbefristeten Vertrag.
• Gestalten statt nur erledigen: Du willst mitdenken, dich einbringen und wirklich was bewegen? Genau das macht den Händlerbund aus. Hier zählt die Initiative und natürlich auch das Miteinander: Bei gemeinsamen Events, Sommerfesten oder entspannten Mittagspausen am Grill kommt der Spaß nicht zu kurz.
• Snacks, Stil & tierische Feelgood-Manager: Ob Kaffee, Wasser, Müsli oder Obst - bei uns bist du versorgt. Kleiderordnung? Fehlanzeige. Sei einfach du selbst. Und wenn dein Hund dein liebster Begleiter ist, bring ihn mit! Im Büro ist er herzlich willkommen.
• Benefits, die zählen: Kita-Zuschuss, Unterstützung bei der Altersvorsorge, Leipziger Jobticket oder sportliche Angebote für deinen Ausgleich – vom Homegym bis zum Fitnessstudio für Kopf und Körper.

Dein Weg zu uns

Nutze die Möglichkeit dich online über unser Bewerbungsformular zu bewerben. Falls du Fragen zu diesem Stellenangebot hast, wende dich bitte per E-Mail an unseren HR Business Partner Lisa Winkler: [e-mail].

Wir, der Händlerbund, unterstützt Unternehmen dabei, im E-Commerce erfolgreich zu sein. Mit unserer Kompetenz und Leidenschaft liefern wir Lösungen und Orientierung für die täglichen Herausforderungen der E-Commerce-Branche. Wir als starkes Team legen das Fundament für unsere Unternehmenskultur und den Erfolg unserer Arbeit. Wir teilen gemeinsame Werte, die unsere täglichen Aufgaben und unser Mindset definieren – ob mit Kollegen, Kunden, Mitgliedern, Partnern oder Freunden. Wir als Händlerbund sind Teil einer gemeinsamen Identität. Sie liefert uns Leitlinien, um jederzeit den besten Job zu machen. Wir sind der Händlerbund, wir sind HB People.