Office Manager (m/w/d)

I&D Verwaltungs GmbH; Leipzig; Hybrid; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Immobilienverwaltungsgesellschaft in Leipzig sucht eine Office Managerin (m/w/d), die den Büroalltag organisiert und als erste Ansprechperson fungiert. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Office Management. Das Angebot umfasst eine attraktive Vergütung von 2.800€ bis 3.200€ monatlich sowie flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Option.

Leistungen

Attraktive Vergütung

Flexible Arbeitszeiten

Nachhaltige Mobilität (Bike-Leasing)

Moderne Arbeitsausstattung

Starke Zusatzleistungen

Gezielte Weiterbildungen

Getränke & Snacks

Regelmäßige Team-Events

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Office Management oder in vergleichbarer Position ist erforderlich.
• Freundliches Auftreten ist notwendig.
• Idealerweise Erfahrung in der Immobilienbranche.

Aufgaben

• Organisieren des Büroalltags für einen reibungslosen Ablauf.
• Erste Ansprechperson für interne und externe Kontakte.
• Koordination von Terminen und Vorbereitung von Besprechungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfreude

Teamfähigkeit

Diskretion

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office (Outlook, Word, Excel)

Jobbeschreibung

Leipzig-Plagwitz | Vollzeit oder Teilzeit | Start: ab sofort

Wir sind die I.V.K. GmbH – ein erfahrenes, engagiertes Team aus Leipzig mit echter Leidenschaft für Immobilien. Unsere Stärke liegt in der professionellen Verbindung von Menschen und Immobilien – mit Fokus auf Qualität, Verlässlichkeit und partnerschaftlicher Zusammenarbeit.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Office Managerin (m/w/d), die mit Organisationstalent, Kommunikationsfreude und einem Blick fürs Wesentliche überzeugt. Du findest Lösungen, wo andere Probleme sehen, behältst auch bei komplexen Aufgaben den Überblick und sorgst gerne dafür, dass im Büro alles rund läuft? Dann freuen wir uns auf dich!

Aufgaben

• Du organisierst den Büroalltag und sorgst dafür, dass alles reibungslos funktioniert
• Du bist erste Ansprechperson für interne und externe Kontakte – freundlich, verbindlich und kompetent
• Du koordinierst Termine, bereitest Besprechungen vor und übernimmst administrative Aufgaben
• Du unterstützt die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft sowie bei Sonderprojekten
• Du kümmerst dich um die Postbearbeitung, Bürobedarf, Ablage und allgemeine Korrespondenz
• Du arbeitest eng mit unserem Verwaltungsteam zusammen und behältst dabei stets den Überblick

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z.B. als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Immobilienkauffrau/-mann o.ä.
• Berufserfahrung im Office Management oder in vergleichbarer Position
• Organisationstalent, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
• Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und Diskretion
• Idealerweise Erfahrung in der Immobilienbranche – kein Muss, aber ein Plus

Benefits

• Attraktive Vergütung zwischen 2.800€ und 3.200€ monatlich – plus individuelle Gehaltsbestandteile (z.B Kita-Zuschuss)
• Flexible Arbeitszeiten mit Option auf Homeoffice
• Nachhaltige Mobilität – mit Bike-Leasing, auch zur privaten Nutzung.
• Moderne Arbeitsausstattung – höhenverstellbarer Tisch, Firmenlaptop und Diensthandy inklusive
• Starke Zusatzleistungen – betriebliche Altersvorsorge, private Krankenversicherung & exklusive Mitarbeiterrabatte
• Gezielte Weiterbildungen nach individuellem Entwicklungsplan
• Eine Teamkultur, die trägt – mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und regelmäßigen Team-Events
• Getränke & Snacks aufs Haus – von Kaffee über Wasser bis hin zu Softdrinks

Bereit für den nächsten Schritt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Fragen vorab? Melde dich gern bei unserer Personalmanagerin Emilie Voigt unter 0341 600 447 61.