Office Manager (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Königswinter; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG sucht ab sofort einen engagierten Office Manager (m/w/d) in Königswinter. In dieser langfristigen Position tragen Sie aktiv zur Büroorganisation bei und profitieren von einem unbefristeten Arbeitsvertrag sowie flexiblen Arbeitsmethoden. Bewerben Sie sich jetzt und bringen Sie Ihre Karriere aufs nächste Level!

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Wettbewerbsfähiges Fixgehalt

Möglichkeit zu Weiterentwicklung

Homeoffice-Möglichkeiten

Qualifikationen

• Erste praktische Erfahrungen in einer ähnlichen Funktion von Vorteil.
• Hohe Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit.
• Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Verantwortlich für die Büroorganisation und interne Abläufe.
• Koordination von Materialbeschaffung und Budgetzuordnung.
• Freundlicher Ansprechpartner für interne und externe Anfragen.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Selbstständiges Arbeiten

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Suchen Sie nach einer Chance, Ihr Wissen und Ihre Fähigkeiten in einer verantwortungsvollen Position einzubringen und weiterzuentwickeln? In diesem Fall sind Sie genau richtig hier!

Wir suchen ab sofort einen engagierten Office Manager (m/w/d) für eine langfristige Position im Bereich des Autohandels für den Standort Königswinter.

Werden Sie Teil eines Teams und tragen Sie aktiv zum reibungslosen Ablauf der Büroorganisation bei - natürlich in Form einer Direktvermittlung.

Bewerben Sie sich noch heute und bringen Sie Ihre Karriere auf das nächste Level!

Ihre Perspektiven

• Unbefristeter Arbeitsvertrag, somit langfristige Perspektiven
• Wettbewerbsfähiges Fixgehalt
• Möglichkeit zu Weiterentwicklung und beruflichen Entfaltungen
• Kollegiales und positives Arbeitsumfeld
• Nutzung innovativer Technologien und modernen Arbeitsmethoden, die Flexibilität und Kreativität fördern
• Integration in eine innovative und werteorientierte Unternehmenskultur
• Flache Hierarchien
• Work-Life-Balance wird gefördert dank der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
• Herausfordernde und verantwortungsbewusste Aufgaben, welche dich stets fordern und spannend bleiben
• Kostenloser Zugang zu Kaffee, Tee und Wasser
• Engagiertes und motivierendes Team, was dich bei deinem persönlichem Weg unterstützt
  ... Und viele weitere Vorteile

Ihre Aufgaben

• Verantwortlich für den reibungslosen Ablauf im Büroalltag sowie die strukturierte Organisation interner Abläufe und Dokumentationen
• Koordination von Materialbeschaffung inklusive Bestandskontrolle und Zuordnung der Kosten zu entsprechenden Budgets
• Kommunikation und Abstimmung mit externen Dienstleistern, Lieferanten und - Partnerunternehmen über verschiedene Kanäle
• Mitwirkung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings sowie internen Veranstaltungen
• Aufbereitung relevanter Unterlagen für die Buchhaltung und Erstellung regelmäßiger Übersichten zur finanziellen Situation
• Betreuung technischer Systeme im Bereich Facility Management und Organisation notwendiger Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
• Freundlicher und professioneller Ansprechpartner am Telefon und per E-Mail – für interne wie externe Anfragen
• Eigenständige Durchführung administrativer Tätigkeiten und zuverlässige Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste praktische Erfahrungen in einer ähnlichen Funktion von Vorteil
• Hohe Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit Kund:innen und Kolleg:innen
• Selbstständiges, verantwortungsbewusstes Arbeiten mit klarer Zielorientierung
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Organisationstalent und eine proaktive Herangehensweise an neue Aufgaben gehören zu Ihren Stärken
• Ein offener, kommunikativer Arbeitsstil sowie ein wertschätzender Austausch im Team sind für Sie selbstverständlich

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Workausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.