Office Manager (m / w / d)

persona service AG & Co. KG • Niederlassung : Köln Sülz; Köln; Hybrid; EUR 50.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Biotechnologieunternehmen in Köln sucht einen Office Manager (m/w/d). Als erste Anlaufstelle im Büro sind Sie für die Büroorganisation zuständig, unterstützen bei Meetings und verwalten administrative Prozesse. Der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice werden angeboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice

Gesundheitsförderung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Teamevents

Mitarbeiterrabatte

Jobticket

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich Office Management oder vergleichbar.
• Erfahrung im Office-Alltag, Freude an der Prozessstrukturierung und -verbesserung.
• Strukturierte Arbeitsweise, sensibler Umgang mit vertraulichen Informationen.

Aufgaben

• Erste Anlaufstelle im Büro für Besuchende, Partner und Dienstleister.
• Koordination der Postbearbeitung, Planung von Meetings und Events.
• Umsetzung und Kontrolle interner Richtlinien in den Bereichen Compliance und Datenschutz.

Kenntnisse

Deutsch auf muttersprachlichem Niveau

Sehr gute Englischkenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Effiziente Ablaufsteuerung

Technisches Know-how (z.B. MS Office)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich Office Management

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.

Für unseren Kunden, ein international agierendes Biotechnologieunternehmen mit Fokus auf Zelllinienentwicklung und Gentherapie-Produktion aus der Pharmabranche in Köln, suchen wir Dich als Office Manager (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung.

Office Manager (m/w/d) in Köln

Gehalt: 50.000 - 55.000 € p.a.

Aufgaben:

• Du bist erste Anlaufstelle im Büro für Besuchende, Partner und Dienstleister und trittst verbindlich, kommunikationsstark und lösungsorientiert auf.
• Weiterentwicklung des Office-Managements und Beitrag zu einem positiven Arbeitsumfeld durch Organisationstalent und Empathie.
• Koordination der Postbearbeitung, Unterstützung bei der Planung von Meetings und Events, Mitwirkung an internen Projekten.
• Betreuung der Büroflächen, Verantwortung für das Bestellwesen, Koordination externer Dienstleister unter Berücksichtigung von Qualität und Budget.
• Bearbeitung standortbezogener Aufgaben im Vertragsmanagement, Rechnungswesen sowie allgemeinen administrativen Prozessen.
• Umsetzung und Kontrolle interner Richtlinien in den Bereichen Compliance, Datenschutz und Risikomanagement.

Profil:

• Kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich Office Management oder vergleichbar.
• Erfahrung im Office-Alltag, Freude an der Prozessstrukturierung und -verbesserung.
• Technisches Know-how, z.B. MS Office, digitale Planungstools, Dokumentationssysteme.
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, sehr gute Englischkenntnisse.
• Strukturierte Arbeitsweise, effiziente Ablaufsteuerung, sensibler Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit für professionelle Interaktionen.
• Verantwortungsbewusstsein, besonders bei sensiblen und administrativen Themen.

Benefits:

• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice
• Gesundheitsförderung
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Teamevents
• Mitarbeiterrabatte
• Jobticket

Worauf Du Dich bei persona service verlassen kannst:

• Intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch.
• 50 € monatlich für Mobilität (z.B. Deutschlandticket).
• Prämien, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, attraktive Branchenzuschläge.
• Kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder via Ubimaster.
• Shopping-Rabatte bei namhaften Marken.
• Persönliche Betreuung und Feedbackgespräche.
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.

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persona service AG & Co. KG

• Herr Alexander Köhler
• [e-mail]

Niederlassung: Köln Sülz

LI-SG1

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Weitere Kontaktinformationen:

• Herr Alexander Köhler
• Telefon: [phone]
• [e-mail]
• Paul-Schallück-Str. 6, 50939 Köln