Office Manager (m/w/d)

bindan – besser beschäftigt; Köln; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen zuverlässigen Office Manager, der für den reibungslosen Ablauf des Büroalltags sorgt. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die Organisation und Koordination des Büros, das Verwalten von Materialien und das Empfangen von Besuchern. Mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung und Erfahrung im Office Management haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das Ihnen eine unbefristete Festanstellung, bis zu 30 Tage Jahresurlaub und attraktive Vergütungen bietet. Wenn Sie eine serviceorientierte Person mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Unbefristete Festanstellung

Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Vermögenswirksame Leistungen

Persönliche Rundumbetreuung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Office Management oder verwandten Positionen.

Aufgaben

• Organisieren und Koordinieren des Büroalltags, einschließlich Terminplanung.
• Verwalten von Büromaterialien und Empfang von Besuchern.

Kenntnisse

MS Office-Anwendungen

Organisationsfähigkeiten

Kommunikationsfähigkeiten

Serviceorientierung

Diskretion

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Wir suchen einen zuverlässigen Office Manager, der den reibungslosen Ablauf des Büroalltags unseres Kunden sicherstellt. Bewerben Sie sich jetzt!

Arbeitsort : Köln

Das sind Ihre Aufgaben alsOffice Manager

• Organisieren und Koordinieren des Büroalltags, einschließlich Terminplanung, Korrespondenz und Postbearbeitung
• Verwalten von Büromaterialien, -ausstattung und -einrichtungen sowie Bestellwesen
• Empfangen und Betreuen von Besuchern
• Unterstützen bei der Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
• Pflegen von Datenbanken, Dokumentationen und Ablagesystemen

Damit können Sie punkten alsOffice Manager

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Office Management oder verwandten Positionen
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Serviceorientierung, Diskretion und ein freundliches Auftreten
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das dürfen Sie erwarten

• Unbefristete Festanstellung
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
• Attraktive und faire Bezahlung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Vermögenswirksame Leistungen
• Persönliche Rundumbetreuung durch feste Ansprechpartner

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Manager Mwd • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland