Office Manager (m/w/d)

ISiCO • Datenschutz & Informationssicherheit; Köln; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen der IT-Sicherheitsberatung sucht einen erfahrenen Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20h) in Köln. Sie sind verantwortlich für das Office Management, die Begrüßung von Gästen und die Koordination von Terminen. Es werden fließende Deutschkenntnisse sowie erste Erfahrungen im Bereich Assistenz erwartet. Das Unternehmen bietet ein modernes Arbeitsumfeld und zahlreiche zusätzliche Leistungen.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Zuschuss zur Urban Sports Club-Mitgliedschaft

Zuschuss für das Deutschlandticket Job

JobRad-Leasing

Corporate Benefits-Portal

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Office Management.
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Fließende Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert.

Aufgaben

• Hauptverantwortung für das Office Management.
• Empfang und Bewirtung von Gästen.
• Koordination von Terminen und administrative Aufgaben.
• Einkauf und Verwaltung von Büromaterial.
• Zuverlässige Büroverpflegung und Ordnung in den Räumen.
• Planung und Organisation interner Events.
• Reisemanagement inklusive Buchung und Abrechnung.

Kenntnisse

Organisationsvermögen

Kommunikationsstärke

Zuverlässigkeit

Kreativität

Jobbeschreibung

Allgemeine Informationen

Du sorgst gerne dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft – und schaffst so den Rahmen, in dem alle erfolgreich arbeiten können. Du behältst den Überblick über alles was im Office geschieht, packst mit an und hast gleichzeitig ein gutes Gespür für eine Arbeitsatmosphäre im Team.
Klingt nach Dir?Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze uns ab sofort alsOffice Manager(m/w/d) in Teilzeit (20h) am Standort Köln.Dich erwartet ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem modernen, kollegialen Umfeld – mit viel Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und Raum für Weiterentwicklung.
Wer wir sindISiCO gehört zu den ersten Adressen in Deutschland in der Beratung für Daten, Datenschutz, IT-Sicherheit und KI mit zwei Standorten in Berlin und Köln. Wir punkten nicht nur mit juristischer Expertise, sondern auch mit einem feinen Gespür für Technologien. So meistern wir gemeinsam mit unseren Kunden die unterschiedlichsten Herausforderungen.

Das erwartet Dich bei uns

• Du bist hauptverantwortlich für unser Office Management am Kölner Standort und stellst sicher, dass alles an Ort und Stelle ist
• Du kümmerst Dich um den Empfang und die Bewirtung unserer Gäste, Kunden und Geschäftspartner
• Du koordinierst Termine mit Mandanten und Interessenten und unterstützt bei administrativen Aufgaben wie Postbearbeitung, Ablageorganisation (digital & analog) und allgemeinem Tagesgeschäft
• Du bist verantwortlich für den Einkauf und die Verwaltung von Büromaterial und technischer Ausstattung und begleitest das On- und Offboarding neuer Mitarbeitender
• Du sorgst für eine zuverlässige Büroverpflegung (Snacks, Obst, Kaffee etc.) und behältst die Ordnung und Sauberkeit in Küche, Lager und Meetingräumen im Blick
• Du planst und organisierst interne Events und Teamveranstaltungen – von der Idee über die Umsetzung bis zum Catering
• Du bist zuständig für das Reisemanagement – inklusive Buchung, Planung und Abrechnung

Das bringst Du mit

• Du hast erste einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz bzw. Office Management
• Du verfügst über eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationsvermögen
• Du besitzt ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
• Du zeichnest Dich durch eine hohe soziale Kompetenz, Kommunikationsstärke und Kreativität aus
• Du bringst fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit, Englischkenntnisse sind wünschenswert

Warum wir?

• Top Locations!Unser wunderschönes und hochwertig ausgestattetes Office mit großer Dachterrasse befindet sich im Herzen von Köln
• Let’s celebrate together!Ob Frühlings- oder Sommerfest, Familienfeier oder festliche Weihnachtsevents – mit unserem Team wird jede Veranstaltung zu einem unvergesslichen Ereignis
• We care!Wir bezuschussen Deine betriebliche Altersvorsorge
• Stay active! Wir bezuschussen Deine Urban Sports Club-Mitgliedschaft und haben zudem auch spannende Inhouse-Sportangebote, sodass Du Dich nach der Arbeit noch einmal richtig auspowern kannst
• Rail & Roll!Wir machen Dir den Weg ins Office leicht und bezuschussen das Deutschlandticket Job und bieten das JobRad-Leasing an
• Save smart!Im Corporate Benefits-Portal warten zahlreiche Rabatte auf Dich