Office Manager (m/w/d)

Avantgarde Gruppe; Köln; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Unternehmen in Köln sucht einen Office Manager (m/w/d), der für die Büroorganisation und Sales Support verantwortlich ist. Gesucht werden Kandidaten mit Erfahrung im Office Management und sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen. Vorteile sind diverse Weiterbildungsmöglichkeiten, 30 Tage Urlaub und ein motiviertes Team. Bewerben Sie sich jetzt über unser Onlineportal.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Sabbatical Möglichkeit

Mitarbeiterrabatte

Betriebliche Altersvorsorge

Fitnessangebote

Qualifikationen

• Erfahrung im Office Management, idealerweise ergänzt durch Kenntnisse im Hotelfach oder Sekretariat.
• Hohe Belastbarkeit und Resilienz.
• Souveränes Auftreten und ausgezeichnete Umgangsformen.
• Strukturiertes und selbstständiges Arbeiten.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Verantwortung für die reibungslose Funktion der Büroflächen.
• Unterstützung des Vertriebsteams bei administrativen Aufgaben.
• Betreuung von Bürobedarf und Vorräten.
• Professionelle Kommunikation mit internen und externen Partnern.
• Strukturierung von Prozessen zur Unterstützung des Teams.

Kenntnisse

Büroorganisation

Sales Support

Professionelle Kommunikation

Selbstständiges Arbeiten

MS Office

Hohe Belastbarkeit

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Jobbeschreibung

Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das "Perfect Match" zwischen Talenten und Unternehmen zu finden.Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Ob im Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen oder im internen Team von YER - bei uns beginnt der Weg zum Traumjob!

Office Manager (m/w/d)

Das bieten wir Dir

• Entfalte Dein volles Potential.Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und spannende Karrierechancen in einem Unternehmen, das stetig wächst.
• Gestalte Deine Erfolge selbst.Selbstbestimmtes, unternehmerisches Arbeiten und die Möglichkeit durch das Einbringen eigener Ideen Dein Umfeld mitzugestalten.
• Zeit für Erholung.30 Tage Urlaub und die Möglichkeit, ein Sabbatical einzulegen, um neue Energie zu tanken.
• Gemeinsam mehr erreichen.Freue Dich auf ein motiviertes Team, flache Hierarchien, eine offene Kultur und ein modernes Büro.
• Mehr als nur ein Job.Von Fitnessangeboten über nachhaltige Mobilitätslösungen wie Fahrrad-Leasing bis hin zu Mitarbeiterrabatten und betrieblicher Altersvorsorge.

Dein Aufgabenprofil

• Büroorganisation par excellence: Du übernimmst die Verantwortung für die reibungslose Funktion unserer Büroflächen – vom Gebäudemanagement über den Postein- und -ausgang bis hin zu Kurierdiensten und der Frankiermaschine.
• Sales Support mit Überblick: Du unterstützt unser Vertriebsteam bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben – damit Abläufe effizient und reibungslos funktionieren.
• Verantwortung mit Weitblick: Du kümmerst dich um Bürobedarf, Getränke und andere Vorräte – inklusive Bestellung und Bestückung.
• Professionelle Kommunikation: Als Schnittstelle zu unseren internen Teams, externen Dienstleistern, Vermietern und Kunden hast du den Überblick und stets die richtigen Worte – auf Deutsch wie auf Englisch.
• Mehr als Verwaltung: Du bringst Struktur, hältst Prozesse am Laufen und schaffst ein Umfeld, in dem sich alle wohlfühlen – egal ob Kollege oder Kunde.

Dein Qualifikationsprofil

• Erfahrung im Office Management, idealerweise ergänzt durch Kenntnisse im Hotelfach oder Sekretariat mit Kundenkontakt.
• Hohe Belastbarkeit, Resilienz und ein Händchen dafür, auch in hektischen Momenten den Überblick zu behalten.
• Ein souveränes Auftreten, ausgezeichnete Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild.
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und bist absolut zuverlässig – Teamarbeit ist für dich selbstverständlich.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, Teams etc.).

Über YER Deutschland

Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das "Perfect Match" zwischen Talenten und Unternehmen zu finden.Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Ob im Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen oder im internen Team von YER - bei uns beginnt der Weg zum Traumjob!

Interessiert?

Dann freuen wir uns über Deine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin über unser Onlineportal. Du bist Dir nicht sicher, ob Du alle Kriterien erfüllst? Nur Mut, wir suchen spannende Persönlichkeiten mit außergewöhnlichen Karrierewegen!

Deine Ansprechperson

Jana Speleers
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