Office Manager (m/w/d)

Rail Cargo Carrier - Germany GmbH; Köln; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Part time

Benefits offered by this job

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Betriebliche Altersvorsorge

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Deutschlandticket

Job Bike

Job summary

Rail Cargo Carrier - Germany GmbH in Köln sucht eine/n Office Manager (m/w/d) in Teilzeit zur Unterstützung der zentralen Büroorganisation. Du planst Mitarbeiterevents, Meetings und Geschäftsessen, verwaltest den Fuhrpark sowie Dienstwagen und Tankkarten und koordinierst Geschäftsreisen inkl.

Flügen und Mietwagen. Des Weiteren übernimmst du Aufgaben im Immobilienmanagement, bearbeitest Mietvertragsänderungen und stehst im Austausch mit Vermietern, Behörden und Dienstleistern.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mind. 2 Jahre Berufserfahrung
• Souveränes Deutsch in Wort und Schrift
• Sichere MS-Office-Anwendungen

Responsibilities

• Planung und Organisation von Mitarbeiterevents, Meetings und Geschäftsessen.
• Eigenständige Verwaltung von Fuhrpark, Dienstwagen und Tankkarten.
• Organisation von Geschäftsreisen inkl. Flügen, Mietwagen und Reiseleistungen.
• Unterstützung im Immobilienmanagement, Mietvertragsänderungen und Koordination mit Vermietern/Behörden.
• Alltägliche kaufmännische und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Zentrale Ansprechperson für interne/ externe Schnittstellen und serviceorientierte Kommunikation

Skills

MS-Office

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Werde auch Du Teil des #Team ÖBB Rail Cargo Group. Damit wir auch morgen End-to-end-Logistiklösungen für jede Industrie anbieten können, um einen umweltfreundlichen Gütertransport zu ermöglichen. Wir, das sind rund 6.000 Mitarbeiter:innen der Rail Cargo Group, einem der führenden Bahnlogistiker Europas.

Die Rail Cargo Carrier - Germany GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) in Teilzeit amStandort Köln.

Das sind deine Aufgaben

• Du planst und organisierst Mitarbeiterevents, Meetings und Geschäftsessen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
• Du verantwortest das Fuhrparkmanagement und kümmerst Dich eigenständig um die Bestellung, Verwaltung und Koordination von Dienstwagen sowie Tankkarten.
• Du verwaltest Bahncards und organisierst Geschäftsreisen durch die Buchung von Flügen, Mietwagen und weiteren Reiseleistungen.
• Du übernimmst Aufgaben rund um das Immobilienmanagement, bearbeitest beispielsweise Mietvertragsänderungen, stehst im Austausch mit Vermietern, Behörden und Dienstleistern und koordinierst die Beauftragung von Handwerksunternehmen.
• Du übernimmst vielfältige kaufmännische und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft und unterstützt bei administrativen Prozessen.
• Du bist zentrale Ansprechperson für interne und externe Schnittstellen und sorgst für eine professionelle und serviceorientierte Kommunikation.

Damit überzeugst Du uns

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügst über mind. zwei Jahre Berufserfahrung.
• Du gehst sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen um.
• Du kommunizierst souverän und professionel auf Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich.
• Du überzeugst durch eine strukturierte und lösungsorientierte Denk- und Arbeitsweise.
• Du trittst offen, serviceorientiert und kommunikativ auf und bringst ein hohes Maß an sozialer Kompetenz mit.

Das erwartet Dich

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiver Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
• Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie bis zu 30 Urlaubstage, je nach Betriebszugehörigkeit
• Das Deutschlandticket
• Zuschuss zum E-Gym Wellpass mit über 10.000 Sportpartnern und vielfältigen sportlichen Möglichkeiten in ganz Deutschland oder das Job Bike
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Option