Office Manager (m/w/d)

Rail Cargo Group; Köln; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge & Vermög."

Weihnachts- und Urlaubsgeld

30 Urlaubstage je nach Betriebszugehör

Deutschlandticket

Wellpass/JOb Bike-Zuschuss

Flexible Arbeitszeiten & Home-Office

Job summary

Rail Cargo Carrier - Germany GmbH in Köln sucht eine/n Office Manager (m/w/d) in Teilzeit. Sie organisieren Mitarbeiterevents, Meetings und Geschäftsessen, übernehmen Fuhrparkmanagement, Reiseorganisation, Immobilienkoordination und unterstützen administrative Prozesse.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung, sicherer Umgang mit MS-Office sowie souveräne Deutschkenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mind. zwei Jahre Berufserfahrung.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Souveräne, professionelle Kommunikation auf Deutsch.
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Offene, serviceorientierte und kommunikative Persönlichkeit.

Responsibilities

• Du planst und organisierst Mitarbeiterevents, Meetings und Geschäftsessen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
• Du verantwortest das Fuhrparkmanagement und kümmerst Dich eigenständig um die Bestellung, Verwaltung und Koordination von Dienstwagen sowie Tankkarten.
• Du verwaltest Bahncards und organisierst Geschäftsreisen durch die Buchung von Flügen, Mietwagen und weiteren Reiseleistungen.
• Du übernimmst Aufgaben rund um das Immobilienmanagement, bearbeitest Mietvertragsänderungen und koordinierst Handwerksunternehmen.
• Du übernimmst vielfältige kaufmännische und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft und unterstützt administrative Prozesse.
• Du bist zentrale Ansprechperson für interne und externe Schnittstellen und sorgst für professionelle Kommunikation.

Skills

Teamfähigkeit

Organisation

Kundenorientierung

Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Werde auch Du Teil des #Team ÖBB Rail Cargo Group. Damit wir auch morgen End-to-end-Logistiklösungen für jede Industrie anbieten können, um einen umweltfreundlichen Gütertransport zu ermöglichen. Wir, das sind rund 6.000 Mitarbeiter:innen der Rail Cargo Group, einem der führenden Bahnlogistiker Europas.

Die Rail Cargo Carrier - Germany GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) in Teilzeit am Standort Köln.

Das sind deine Aufgaben

• Du planst und organisierst Mitarbeiterevents, Meetings und Geschäftsessen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
• Du verantwortest das Fuhrparkmanagement und kümmerst Dich eigenständig um die Bestellung, Verwaltung und Koordination von Dienstwagen sowie Tankkarten.
• Du verwaltest Bahncards und organisierst Geschäftsreisen durch die Buchung von Flügen, Mietwagen und weiteren Reiseleistungen.
• Du übernimmst Aufgaben rund um das Immobilienmanagement, bearbeitest beispielsweise Mietvertragsänderungen, stehst im Austausch mit Vermietern, Behörden und Dienstleistern und koordinierst die Beauftragung von Handwerksunternehmen.

• Du übernimmst vielfältige kaufmännische und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft und unterstützt bei administrativen Prozessen.
• Du bist zentrale Ansprechperson für interne und externe Schnittstellen und sorgst für eine professionelle und serviceorientierte Kommunikation.

Damit überzeugst Du uns

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügst über mind. zwei Jahre Berufserfahrung.
• Du gehst sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen um.
• Du kommunizierst souverän und professionel auf Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich.
• Du überzeugst durch eine strukturierte und lösungsorientierte Denk- und Arbeitsweise.
• Du trittst offen, serviceorientiert und kommunikativ auf und bringst ein hohes Maß an sozialer Kompetenz mit.

Das erwartet Dich

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiver Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
• Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie bis zu 30 Urlaubstage, je nach Betriebszugehörigkeit
• Das Deutschlandticket
• Zuschuss zum E-Gym Wellpass mit über 10.000 Sportpartnern und vielfältigen sportlichen Möglichkeiten in ganz Deutschland oder das Job Bike
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Option