Office Manager (m/w/d)

Randstad Deutschland GmbH & Co. KG; Köln; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in Köln sucht eine engagierte Teamassistenz, die den Büroalltag reibungslos gestaltet. In dieser Rolle sind Sie die erste Anlaufstelle für Gäste, betreuen Meetings und koordinieren interne Abläufe. Mit einer strukturierten Arbeitsweise und sehr guten MS Office Kenntnissen tragen Sie dazu bei, dass alles effizient abläuft. Das Unternehmen bietet nicht nur einen modernen Arbeitsplatz, sondern auch zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten und Benefits, die die Arbeit angenehm und abwechslungsreich machen. Wenn Sie Freude an Organisation und Kommunikation haben, ist diese Position ideal für Sie.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Zuschuss zum Deutschlandticket

Mitarbeiterrabatte

Firmenfitness

JobRad

Regelmäßige Teamevents

Qualifikationen

• Erste Erfahrungen im Assistenzbereich oder Office-Management.
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für Gäste und Betreuung vor Ort.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Raumorganisation.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

MS Office Kenntnisse

Diskretion

Ausbildung

Erfahrung im Assistenzbereich

Erfahrung im Office-Management

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Starten Sie direkt durch – in einem Unternehmen, das Organisationstalent und Serviceorientierung wirklich schätzt. Für unseren Kunden, in Köln, ein innovatives Unternehmen mit zeitgemäßer Bürostruktur und zentraler Lage, suchen wir eine engagierte Teamassistenz, die den reibungslosen Ablauf im Büroalltag sicherstellt. Wenn Sie Freude daran haben, Ansprechpartner:in zu sein, gerne mitdenken und organisatorisch den Überblick behalten, ist diese Position wie für Sie gemacht. Bewerben Sie sich am besten direkt online!

Bewerbungen von Menschen mit Handicap sind uns selbstverständlich willkommen.

Ihre Aufgaben

• Sie sind die erste Anlaufstelle für Gäste, übernehmen den Empfang sowie die Betreuung vor Ort und am Telefon.
• Sie sorgen für eine professionelle Vor- und Nachbereitung von Meetings, kümmern sich um Raumorganisation und Bewirtung.
• Sie verantworten eigenständig das Bestellwesen für Bürobedarf und koordinieren interne Abläufe.
• Sie unterstützen das Team im Tagesgeschäft und übernehmen organisatorische Sonderaufgaben.
• Reisebuchungen, Terminplanung und Hotelreservierungen für Kolleg:innen liegen ebenfalls in Ihrem Verantwortungsbereich.

Erfahrungen

• Erste Erfahrungen im Assistenzbereich, Office-Management oder aus dem Dienstleistungsumfeld (z.B. Hotel, Tourismus oder Empfang)
• Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein gutes Organisationstalent
• Freundliches und sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke und Diskretion
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen

• Gute Übernahmechancen bei unseren modernen Kundenunternehmen
• Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
• Urlaubsanträge, Entgeltnachweise und Informationen des Betriebsrates per App
• 30 Tage Urlaub
• Zentrale Lage mit sehr guter ÖPNV-Anbindung sowie Zuschuss zum Deutschlandticket
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und kurze Entscheidungswege
• Zahlreiche Benefits wie Mitarbeiterrabatte, Firmenfitness, JobRad und regelmäßige Teamevents