Office Manager (m/w/d)

Afileon GmbH; Ingolstadt; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine regionale Steuerberatungsgesellschaft in Ingolstadt sucht einen Office Manager (m/w/d). In dieser Rolle unterstützen Sie die Kanzleileitung und das Team durch die Erstellung von Schriftverkehr und die Betreuung von Mandanten. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung und exzellente Deutschkenntnisse. Das Unternehmen bietet abwechslungsreiche Aufgaben in einem modernen und unterstützenden Arbeitsumfeld.

Leistungen

Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten

Moderne Arbeitsweise

Kollegiale Unternehmenskultur

Qualifikationen

• Erfolgreiche kaufmännische Berufsausbildung absolviert.
• Idealerweise Erfahrung in einer Steuerkanzlei.
• Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Erstellung von Schriftverkehr für die Kanzleileitung.
• Empfang und Betreuung der Mandanten der Kanzlei.
• Koordination von Terminen und erste Ansprechperson sein.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Deutschkenntnisse

MS Office Kenntnisse

Datev Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

In Deiner Rolle als Office Manager (m/w/d) unterstützt Du die Kanzleileitung und das Team durch die Erstellung und Koordination von Schriftverkehr, die professionelle Betreuung von Mandanten und Empfangstätigkeiten. Mit Deinem Organisationstalent sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf im Backoffice und trägst zur Effizienz und Struktur der Kanzlei bei.

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Office Manager (m/w/d)Ingolstadt

In Deiner Rolle als Office Manager (m/w/d) unterstützt Du die Kanzleileitung und das Team durch die Erstellung und Koordination von Schriftverkehr, die professionelle Betreuung von Mandanten und Empfangstätigkeiten. Mit Deinem Organisationstalent sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf im Backoffice und trägst zur Effizienz und Struktur der Kanzlei bei.

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SchwarzPartners ist eine interdisziplinäre Kanzlei mit Standorten in Fürth, Nürnberg, Kahla, Neustadt/Aisch, Ingolstadt und Neumarkt i. d. Oberpfalz. Unser interdisziplinäres Team aus Steuerberater:innen, Wirtschaftsprüfer:innen und Rechtsanwält:innen entwickelt maßgeschneiderte Lösungen in Steuer-, Wirtschafts- und Rechtsfragen sowie in der Unternehmensberatung.

Als Teil des innovativen Kanzlei-Verbundes Afileon profitieren wir von übergreifender Kompetenz in allen Fachgebieten, smarten Prozessen am Puls der Digitalisierung und standortübergreifenden Karrieremöglichkeiten.

Diese Aufgaben
erwarten Dich

• Du erstellst Schriftverkehr für die Kanzleileitung und Mitarbeiter unter Nutzung von EDV (insbesondere MS Office und DATEV).
• Du empfängst und betreust die Mandanten der Kanzlei. Ein freundlicher und wertschätzender Umgang ist für Dich dabei selbstverständlich.
• Außerdem koordinierst Du Termine und bist der erste Ansprechpunkt für Anliegen und Fragen.
• Du bedienst die Telefonzentrale, nimmst Anrufe entgegen und leitest diese weiter.
• Dabei bearbeitest Du telefonische Anfragen und gibst relevante Informationen an die zuständigen Mitarbeiter weiter.
• Du erledigst allgemeine Büroarbeiten im Backoffice, wie die Verwaltung und Archivierung von Dokumenten, bearbeitest den Posteingang und –ausgang.
• Somit unterstützt Du das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.

Das bringst Du mit

• Du hast erfolgreich eine kaufmännische Berufsausbildung absolviert.
• Idealerweise hast Du bereits Erfahrung in einer Steuerkanzlei gesammelt.
• Du hast exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung im Umgang mit MS Office und umfangreiche Datev Kenntnisse runden Dein Profil ab.
• Ein eigenverantwortlicher und präziser Arbeitsstil ist für dich selbstverständlich.
• Mit deiner Kommunikationsstärke und deinem ausgeprägten Organisationstalent bereicherst du unser Team.

Das erwartet Dich bei
uns

• Wir legen großen Wert auf Deine Weiterbildung und bieten deshalb vielfältige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten an. Diese sind ein wesentlicher Bestandteil unserer Unternehmensphilosophie, denn wir glauben fest an die kontinuierliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden.
• Bei uns hast Du die Möglichkeit, Deinen Arbeitsalltag aktiv mitzugestalten. Wir schätzen Deine Kreativität und Deine Vorschläge zur Verbesserung unserer Arbeitsweise und Arbeitsumgebung.
• Spannende Mandate und frühzeitige Verantwortung machen Deinen Arbeitsalltag abwechslungsreich.
• Unser Arbeitsplatz ist modern und digital ausgerichtet, wodurch Du effizient und papierlos arbeiten kannst.
• Erlebe eine kollegiale und unterstützende Unternehmenskultur, die Teamarbeit und ein positives Arbeitsklima fördert. Bei uns zählt jeder Einzelne, und wir fördern ein Umfeld, in dem sich alle wohl und geschätzt fühlen.
• Profitiere von beiden Welten: Werde Teil einer regional verwurzelten Kanzlei mit familiärem Betriebsklima sowie flachen Hierarchien und entdecke gleichzeitig die Möglichkeiten und Perspektiven der bundesweit agierenden Afileon Gruppe.

Werde Teil des
Teams

Du möchtest in einer innovativen, digitalisierten Gruppe von Steuerkanzleien arbeiten und dabei aktiv zum Wachstum beitragen? Dann bist Du hier genau richtig!
Bei uns sind alle Menschen willkommen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Jetzt bewerbenDein persönlicher KontaktViktoria SteinmeierHuman Resourceskarriere@afileon+49 170 7002527