Office Manager (m/w/d)

Palturai; Hofheim am Taunus; Vor Ort; EUR 25.000 - 35.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Unternehmen sucht eine engagierte Person, die den Büroalltag mit Liebe zum Detail organisiert. In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie das Team bei der operativen Verwaltung, koordinieren Meetings und erledigen vielfältige Aufgaben in einem positiven Arbeitsumfeld. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und haben idealerweise Erfahrung im Office Management. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem Start-up-geprägten Umfeld zu arbeiten, wo Wertschätzung und eine flexible Arbeitszeitgestaltung großgeschrieben werden. Nutzen Sie die Chance, Teil eines wachsenden Unternehmens zu werden, das den digitalen Wandel mitgestaltet!

Leistungen

Kostenloser Kaffee

Tee

Wasser

W-LAN

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice

Familienfreundlichkeit

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Office Management in einem internationalen Umfeld von Vorteil.

Aufgaben

• Operative Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Koordination von Meetings, Terminen und Reisen sowie Büroorganisation.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Vertrauliche Daten Handhabung

Kundenorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Studienabschluss in einem relevanten Bereich

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Hast Du als gute Seele der Firma das große Ganze im Blick und organisierst mit Liebe zum Detail den Büroalltag? Du bringst Einsatzfreude und ausgeprägte Sozialkompetenz mit? Bist gerne der Ansprechpartner für alle Anfragen, stellst Dich gerne neuen Herausforderungen? Dann nutze die Chance, unser Team bei der täglichen Organisation zu unterstützen!

Auf Mini-Job-Basis, gerne geben wir auch motivierten und engagierten Wiedereinsteigern eine Chance.

Aufgaben

• Operative Unterstützung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Koordination sowie organisatorische Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Reisen
• Selbstständige Erledigung der anfallenden Organisations- und Verwaltungsarbeiten sowie Korrespondenzen in Deutsch und Englisch
• Empfang, Beantwortung und Weiterleitung telefonischer Anfragen, Büroorganisation und Ablage
• Unterstützung bei Projekttätigkeiten
• Unterstützung der Bereiche Mietobjekt, Versicherungen, Einkauf und Fuhrpark

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokauffrau, einen branchenrelevanten Studienabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du hast idealerweise bereits Erfahrung im Office Management in einem internationalen Umfeld sammeln können
• Dich zeichnet eine zielstrebige, engagierte, eigenständige und proaktive Arbeitsweise aus, dabei ist für Dich der Umgang mit vertraulichen Daten selbstverständlich
• Eine sichere Kommunikation, Organisationstalent und eine gewissenhafte sowie sorgfältige Arbeitsweise sind Deine Stärken
• Ein kundenorientiertes Denken und Handeln sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sind Dein eigener Anspruch
• Freundliches und sicheres Auftreten, ausgeprägte Teamfähigkeit, hohes Maß an Eigeninitiative und Qualitätsanspruch sowie Zuverlässigkeit runden Dein Profil ab
• Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
• Du verfügst über einen sicheren und routinierten Umgang mit MS Office Programmen

Wir bieten

• Start-up-geprägte Kultur und dynamisches Arbeitsumfeld in unserem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
• Positive Atmosphäre, nette Leute, kurze Wege, kostenloser Kaffee, Tee, Wasser, W-LAN
• Große Kunden, große Themen: Du gestaltest mit modernsten Technologien den digitalen Wandel mit
• Ein attraktives Gehalt: Denn gute Leistung und hohe Einsatzbereitschaft muss honoriert werden
• Flexible und faire Arbeitszeiten: Denn jeder braucht mal Pause, Feierabend und Urlaub
• Wertschätzung, Vertrauen, Fehlerkultur: Wir möchten langfristig mit Dir arbeiten und arbeiten dafür auch an uns
• Teilzeit, Homeoffice, Familienfreundlichkeit: Drei wichtige Begriffe bei Palturai