Office Manager (m/w/d)

Campusjäger by Workwise; Herxheim; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Firma sucht einen Office Manager (m/w/d), der als Herzstück des Unternehmens agiert. In dieser spannenden Rolle bist du der erste Kontakt für Besucher und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag. Du kümmerst dich um das Besucher- und Gebäude-Management, optimierst die Abläufe rund um Firmenfahrzeuge und verantwortest das Travel Management. Das Unternehmen bietet ein respektvolles und multikulturelles Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten, modernen Büros und vielen Entwicklungsmöglichkeiten. Wenn du ein Organisationstalent mit einem freundlichen Auftreten bist, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Leistungen

Gratis Obst

Getränke

Koffein-Nachschub

Gratis-Gym

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Fitness-Angebote

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung mit Berufserfahrung in administrativen Aufgaben.
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch.

Aufgaben

• Erste Ansprechperson am Empfang und Telefonzentrale.
• Organisieren und Optimieren der Büroabläufe und Firmenfahrzeuge.
• Verantwortlich für das Travel Management und CO₂-arme Reisen.

Kenntnisse

Kommunikative Fähigkeiten

Organisationstalent

Serviceorientiertes Denken

Teamgeist

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann

Jobbeschreibung

Office Manager (m/w/d), Herxheim bei Landau (Pfalz)

Herxheim bei Landau (Pfalz), Germany

Was erwartet dich?

• Du bist eine der guten Seelen bei unserem Unternehmen und erste Ansprechperson bei unserem Unternehmen, sowohl am Empfang wie auch an unserer Telefonzentrale.
• Dein administratives und operatives Kümmern führt zu einem reibungslosen Büroalltag - Das Besucher- und Gebäude-Management, die Beschaffung von verschiedenen Dienstleistungen, das Catering und auch die Post sind bei dir in den besten Händen.
• Du organisierst und optimierst die Abläufe rund um unsere Firmenfahrzeuge.
• Du sorgst mit deinem Travel Management für optimale und CO₂-arme Reisewege.
• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) mit Berufserfahrung in den genannten Aufgaben.
• Du willst zwischen 32 und 40 Stunden pro Woche arbeiten und kannst die Arbeitszeiten zwischen 8:30 und 17:00 Uhr abdecken.
• Du hast sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch.
• Du bist ein Organisationstalent mit serviceorientiertem Denken und Handeln.
• Du hast eine hohe soziale Kompetenz, ein sicheres, freundliches Auftreten und Teamgeist.
• Du strahlst auch an einem dynamischen Tag am Empfang ein herzliches Willkommen aus.

Was bieten wir dir?

• Wir handeln und kommunizieren respektvoll, wertschätzend und fair und fordern dies auch ein.
• Ein Unternehmen mit organisch gewachsenen multikulturellen Teams, Begegnung auf Augenhöhe und vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
• Moderne, helle Büros mit optimaler technischer Ausstattung.
• Gratis Obst, Getränke, Koffein-Nachschub und Gratis-Gym mit geführten Trainingsangeboten auf dem Betriebsgelände.
• Barrierefreiheit.
• Betriebliche Altersvorsorge.
• Flexible Arbeitszeiten.
• Fitness-Angebote.

Unser Jobangebot Office Manager (m/w/d) klingt vielversprechend?

Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Campusjäger by Workwise.