Office Manager (m/w/d)

persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Offenburg; Hausach; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Unternehmen in Hausach sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d), der für die professionelle Begrüßung von Gästen und die Kommunikation verantwortlich ist. Dieser Job bietet ein modernes Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, in einem kollegialen Team zu arbeiten. Der Kandidat sollte eine abgeschlossene Ausbildung im relevantem Bereich und Erfahrung im Empfang haben.

Leistungen

Langfristiger Einsatz mit Perspektive

Strukturierte Einarbeitung

Flexible Arbeitszeitmodelle

Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erfahrung am Empfang oder in einem serviceorientierten Bereich.
• Sichere Kenntnisse in MS Office und idealerweise ERP-Systeme.
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und Grundkenntnisse in Englisch.

Aufgaben

• Professionelle Begrüßung von Gästen und Partnern.
• Verwaltung der Telefonzentrale und Organisation von Besucherterminen.
• Erledigung allgemeiner Empfangsaufgaben und Unterstützung im Office-Management.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kundenorientierung

Teamarbeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachmann, Kauffrau für Büromanagement oder Servicekraft

Tools

MS Office

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Hausach, Germany

Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.

Für unseren Kunden aus der Industrie in Hausach suchen wir Dich als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung. Das Unternehmen ist mittelständisch geprägt, international aktiv und überzeugt durch moderne Abläufe sowie ein kollegiales, wertschätzendes Umfeld.

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

in Hausach

16,00 - 18,00 € je Stunde Aufgaben:

• Du begrüßt Gäste, Lieferant:innen und Geschäftspartner:innen professionell und sorgst für einen freundlichen ersten Eindruck
• dabei betreust Du die Telefonzentrale, leitest Gespräche weiter und gewährleistest eine verlässliche Kommunikation nach außen
• Du koordinierst Besuchertermine, bereitest Besprechungsräume vor und stellst deren reibungslose Nutzung sicher
• außerdem erledigst Du allgemeine Empfangsaufgaben wie Postbearbeitung, Ausgabe von Besucherausweisen und Weiterleitung von Informationen
• Du unterstützt bei administrativen Aufgaben im Office-Management und arbeitest eng mit verschiedenen internen Abteilungen zusammen
• darüber hinaus kümmerst Du Dich um kleinere Serviceaufgaben wie Getränke, Broschüren oder Besuchermappen für Gäste
• Du trägst zur Ordnung und Organisation im Empfangsbereich bei und bewahrst auch bei mehreren Besucher:innen gleichzeitig den Überblick

Profil:

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachmann (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder Servicekraft für Dialogmarketing (m/w/d)
• außerdem bringst Du Erfahrung am Empfang, an der Rezeption oder in einem serviceorientierten Bereich wie der Gastronomie mit
• Du verfügst über sichere Kenntnisse in MS Office und idealerweise über Erfahrung mit ERP-Systemen oder digitalen Empfangstools
• Du sprichst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und besitzt mindestens Grundkenntnisse in Englisch
• zudem arbeitest Du organisiert, zuverlässig und mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
• Du überzeugst durch ein sicheres, freundliches Auftreten und gehst offen auf andere Menschen zu

Benefits:

• langfristiger Einsatz mit Perspektive
• strukturierte Einarbeitung
• kollegiales Arbeitsumfeld
• moderner Empfangsbereich
• flexible Arbeitszeitmodelle zwischen 30–40 Stunden pro Woche
• kostenfreier Parkplatz am Standort
• gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

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• [emailprotected]
Niederlassung: Offenburg • Hauptstr. 40 • 77652 Offenburg • www.persona.de