Office Manager (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Hattingen; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Unternehmen in Hattingen sucht einen Office Manager, der für reibungslose Abläufe im Büro sorgt und ein Händchen für Kommunikation hat. In dieser spannenden Rolle sind Sie die zentrale Anlaufstelle für alle Büroaktivitäten und unterstützen das Team bei der Datenpflege, Reiseplanung und interner Kommunikation. Sie profitieren von einer Unternehmenskultur, die Innovation und Entwicklung fördert, und arbeiten in einem dynamischen Team, das zukunftsweisende Lösungen entwickelt. Wenn Sie eine kaufmännische Ausbildung haben und gerne im Service tätig sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Dynamisches Team

Innovative Unternehmenskultur

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und Kommunikationsstärke.

Aufgaben

• Zentrale Anlaufstelle für Büroaktivitäten und Steuerung der Bürotätigkeiten.
• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Koordination der Kommunikation.

Kenntnisse

Microsoft Office

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Tools

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Sie behalten stets den Überblick, sorgen für reibungslose Abläufe im Büroalltag und haben ein Händchen für Kommunikation?
Dann bieten wir Ihnen eine spannende Position als Office Manager (m/w/d) bei unserem renommierten Kunden in Hattingen.

Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines erfolgreichen Teams!

Ihre Benefits

• Eine Unternehmenskultur, die von Innovation, Offenheit und Neugier geprägt ist
• Zusammenarbeit in einem dynamischen, interdisziplinären Team, das gemeinsam zukunftsweisende Lösungen entwickelt
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben

• Zentrale Anlaufstelle für alle Büroaktivitäten sowie Steuerung der allgemeinen Bürotätigkeiten
• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Koordination der internen und externen Kommunikation
• Unterstützung des Einkaufs bei der Datenpflege, Auswertung von Anfragen und Angeboten, Reiseplanung und Bearbeitung von Reklamationen
• Umsetzung von Feedback innerhalb des Unternehmens und kontinuierliche Weiterentwicklung interner Prozesse

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, idealerweise ergänzt durch Erfahrung mit ERP-Systemen
• Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Lieferanten und Kunden
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Workausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.