Office Manager (m/w/d)

TAIFUN Software GmbH; Hannover; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Softwareunternehmen mit Sitz in Hannover sucht einen Office Manager (m/w/d), der die Planung und Organisation von Terminen, die Bearbeitung der Korrespondenz und die Koordination der Arbeitsplatzausstattung übernimmt. Du bringst eine kaufmännische Ausbildung sowie Kommunikationsstärke und Organisationstalent mit. Wir bieten eine intensive Einarbeitung und ein motivierendes Teamumfeld mit modernen Büroräumen und Teamevents.

Leistungen

Intensive Einarbeitungsphase

Moderne IT-Ausstattung

Regelmäßige Teamevents

Kostenloses Deutschlandticket

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen und Daten.

Aufgaben

• Planung und Organisation von Terminen sowie Geschäftsreisen.
• Bearbeitung der Korrespondenz.
• Einkauf und Koordination der Arbeitsplatzausstattung.
• Unterstützende Auftragsbearbeitung – von der Annahme bis zum Versand.
• Erstellung von Lieferscheinen und Facilitymanagement.
• Dokumentation und Archivierung allgemeiner Verwaltungsaufgaben.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Zuverlässige Arbeitsweise

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

TAIFUN als Teil der OneQrew

Als Teil der OneQrew Gruppe steht TAIFUN Software seit 1987 für innovative und ganzheitliche Softwarelösungen, die speziell auf die kaufmännischen Bedürfnisse von Handwerksbetrieben zugeschnitten sind. Der Fokus liegt auf der Digitalisierung und Optimierung von Arbeitsprozessen.

OneQrew vereint insgesamt 15 Gruppenunternehmen in Deutschland, Österreich, der Schweiz und den Philippinen. Diverse Unternehmenshistorien von 2 bis 40 Jahren sowie unterschiedliche Altersgruppen und Nationalitäten machen Vielfalt zu einer Einzigartigkeit - die Liebe etwas Großartiges zu schaffen. Durch unsere Softwarelösungen schenken wir dem Handwerk wieder mehr Zeit für ihre eigentliche Berufung. Ganz im Sinne unserer Mission: Weniger Büro, mehr Handwerk!

Dein Profil

Als Office Manager (m/w/d) bist du ein verlässlicher und lösungsorientierter Ansprechpartner für unsere Abteilungen, KundInnen sowie PartnerInnen.

Deine Mission

Mit deiner ausgeprägten Kommunikationsstärke und deinem Organisationstalent treibst du unser Tagesgeschäft aktiv voran.

Du bei OneQrew

• Du bist für die Planung und Organisation von Terminen sowie Geschäftsreisen verantwortlich.
• Du unterstützt bei der Bearbeitung der Korrespondenz.
• Du kümmerst dich um den Einkauf und die Koordination der Arbeitsplatzausstattung aller TAIFUN-Mitarbeiter (ausgenommen IT-Bedarf).
• Darüber hinaus übernimmst du unterstützend die Auftragsbearbeitung – von der Annahme bis zum Versand.
• Du erstellst Lieferscheine und übernimmst einen Teil des Facilitymanagements.
• Ebenso bist du für die Bestellung von Gutscheinen und die Betreuung unserer Empfehlungskunden zuständig.
• Du kümmerst dich um die Dokumentation und Archivierung sowie um allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben.
• Du bearbeitest Empfehlungen, die aus dem Vertrieb an uns weitergegeben werden.
  
  

Was Du mitbringst

• Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Du bist ein Teamplayer und die Zusammenarbeit mit Menschen macht dir Spaß.
• Deine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich aus.
• Du interessierst dich für wirtschaftliche Zusammenhänge und arbeitest gerne mit Daten und Zahlen.
• Der Umgang mit MS Office-Programmen ist dir vertraut.
• Darüber hinaus kommunizierst du sicher auf Deutsch.
  
  

Unsere Benefits für Dich

Dein Start Eine intensive Einarbeitungsphase bereitet dich optimal auf deine Tätigkeit bei uns vor.

Dein Team Wir unterstützen einander und treffen gemeinsam Entscheidungen. Die gegenseitige Wertschätzung im Team schafft ein motivierendes Arbeitsumfeld, in dem du dich voll entfalten kannst.

Deine Ausstattung Mit unserer modernen IT-Ausstattung bist du bestens für jede Arbeitsumgebung gewappnet.

Dein Arbeitsort Unsere zentral gelegenen, modernen Büroräume bieten eine ideale Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.

Deine Teamevents Erlebe regelmäßige Teamevents.

Deine Mobilität Das kostenlose Deutschlandticket bietet dir nicht nur eine bequeme Anreisemöglichkeit zur Arbeit, sondern auch flexible Mobilität in deiner Freizeit.