Office Manager (m/w/d)

Buddy&Selly; Hamburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein aufstrebendes Unternehmen im Bereich Second-Hand Fashion sucht einen engagierten Office Manager, der mit Organisationstalent und einem Lächeln den Büroalltag effizient gestaltet. In dieser abwechslungsreichen Rolle sind Sie für die Organisation von Verbrauchsmaterialien, die Koordination von Terminen und die Verwaltung der Barkasse verantwortlich. Sie unterstützen bei buchhalterischen Themen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf interner Events. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das Nachhaltigkeit in der Modeindustrie fördert und Raum für persönliche sowie berufliche Entwicklung bietet.

Leistungen

Corporate Benefits

Mitarbeiterrabatt in unserem Onlineshop

Zuschuss zum Deutschlandticket

Zuschuss zum Fitnessstudio

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Office Management oder Assistenzbereich.

Aufgaben

• Effiziente Organisation des Büroalltags und Ansprechpartner:in für Dienstleister.
• Verwaltung von Posteingang/-ausgang und Reisebuchungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfreude

Selbstständige Arbeitsweise

Zahlenverständnis

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

DATEV

Lexoffice

Travel-Tools

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

Du liebst es, wenn im Büro alles läuft wie am Schnürchen? Du hast den Überblick über Lieferanten, Kaffeebestand, Handwerkertermine und die Kasse – und das alles mit einem Lächeln? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine n engagierten Office Manager (m/w/d), der/die mit Organisationstalent und Hands-on-Mentalität unser Büro am Laufen hält.

Deine Aufgaben

• Du verantwortest die effiziente Organisation unseres Büroalltags: von Verbrauchsmaterialien über Getränke bis hin zum Austausch mit Reinigungsdienst, Handwerkern oder IT.
• Du bist zentrale:r Ansprechpartner:in für Vermieter, sowie Dienstleister und koordinierst eigenständig Termine und Absprachen.
• Du kümmerst dich um unsere Barkasse und die Bearbeitung von Mitarbeiterauslagen (bar und unbar).
• Du verwaltest Posteingang/-ausgang, übernimmst Reisebuchungen sowie vorbereitende Reisekostenabrechnungen.
• Du unterstützt bei der Vorbereitung buchhalterischer Themen (z.B. Kassenbuch, Auslagen, Dokumentenablage).
• Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf interner Events und bist der „gute Geist“ des Büros, der immer einen Schritt voraus denkt.

Dein Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Office Management, Assistenzbereich oder einer vergleichbaren Rolle
• Organisationstalent, Verbindlichkeit und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und ggf. Tools wie DATEV, Lexoffice, Travel-Tools oder Ähnlichem
• Ein gutes Zahlenverständnis und erste Erfahrungen mit Kassenführung oder Auslagenbearbeitung sind von Vorteil
• Kommunikationsfreude, Serviceorientierung und ein freundliches Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Warum wir?

Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem jungen, zukunftsorientierten Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und Raum für Eigeninitiative sowie persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Werde Teil eines aufstrebenden, auf Nachhaltigkeit ausgerichteten Unternehmens und ergänze unser wertschätzendes, kollegiales und hilfsbereites Team.

Was Wir Dir Außerdem Bieten

• Corporate Benefits
• Mitarbeiterrabatt in unserem Onlineshop
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Zuschuss zum Fitnessstudio (Wellpass oder Urban Sports)

Wir haben Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung und Lebenslauf unter Angabe des möglichen Starttermins und Deiner Gehaltsvorstellung. Schick deine Unterlagen per E-Mail an [e-mail]

Deine Ansprechpartnerinnen sind Steffen Gruber und Elena Lubomirsky.

Über uns

Buddy&Selly macht als führender Online Retailer Second-Hand Fashion zur ersten Wahl für stilbewusste Trendsetter! Wir kaufen exklusive Premium- und Luxusmode, Accessoires, Schuhe und Taschen von über 500 Marken als gut erhaltene, gebrauchte Designerware an – darunter Highlights wie Chanel, Hermès und Gucci – und verkaufen sie online, über unseren eigenen Shop buddy&selly.com sowie führende Marktplätze. Mit unserem Fokus auf Nachhaltigkeit verlängern wir den Lebenszyklus hochwertiger Mode und setzen ein starkes Zeichen für mehr Umweltbewusstsein. Werde Teil unserer Mission und gestalte die Zukunft der Modeindustrie – stilvoll, nachhaltig und innovativ!