Office Manager (m/w/d)

Randstad Deutschland GmbH & Co. KG; Hamburg; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein spannendes Unternehmen in der Hafencity sucht einen engagierten Office Manager (m/w/d) in Vollzeit. Sie sind verantwortlich für das Office Management, die Organisation von Meetings und die Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben. Genießen Sie einen modernen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten und bis zu 30 Tagen Urlaub.

Leistungen

Moderner Arbeitsplatz

Festanstellung zu ausgezeichneten Konditionen

Fahrgeldzuschuss

Arbeitszeitkonto / Gleitzeit

Bis zu 30 Tagen Urlaub

Qualifikationen

• Erste Erfahrung in vergleichbarer Position erwünscht.
• Gepflegtes Erscheinungsbild und selbständige Arbeitsweise sind wichtig.
• Hohe Eigenmotivation und Verantwortungsbewusstsein vorausgesetzt.

Aufgaben

• Verantwortung für Büroorganisation und Empfang von Besuchern.
• Koordination von Meetings sowie Reisebuchungen für das Team.
• Bestellung und Kontrolle der Büro- und Versorgungsmaterialien.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Kommunikationsstärke

Organisation

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Für unseren spannenden Kunden in der Hafencity suchen wir per sofort eine/n engagierte/n OFFICE MANAGER (m/w/d) bzw. OFFICE ASSISTENZ in Vollzeit zu ausgezeichneten Konditionen:

Ihre Aufgaben

• Office Management, insbesondere:
• Regelung von diversen organisatorischen Belangen am Standort
• Empfang und Koordination von Besuchern
• Unterstützung des Teams bei Reisebuchungen
• Organisation von Meetings und Konferenzen
• Koordination von Reinigungsservice und Hausmeistertätigkeiten
• Post- und Paketversand
• Büromaterialdisposition
• Bestellung und Kontrolle aller Versorgungsmaterialien für den Standort (z. B. Kaffee, Milch, Getränke, Hygieneartikel)

Erfahrungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Gerne erste Erfahrung in vergleichbarer Position
• Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und gute Laune im Umgang mit Besuchern und Kollegen/innen
• Gepflegtes Erscheinungsbild
• Vorausschauende, selbständige und gut organisierte Arbeitsweise
• Hohe Eigenmotivation und Verantwortungsbewusstsein
• Guter Blick für die notwendigen Servicearbeiten
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen

Das bieten wir Ihnen

• Moderner Arbeitsplatz bei einem spannenden Unternehmen in der Hafencity
• Festanstellung zu ausgezeichneten Konditionen
• Fahrgeldzuschuss
• Arbeitszeitkonto / Gleitzeit
• Bis zu 30 Tagen Urlaub