Office Manager (m/w/d)

Amadeus Fire AG; Hamburg; Vor Ort; EUR 42.000 - 52.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Amadeus Fire AG sucht einen Office Manager (m/w/d) in Hamburg. Sie sind verantwortlich für die professionelle Betreuung von Besuchern, die Organisation interner Abläufe und die Koordination externer Dienstleister. In dieser Rolle erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben und eine attraktive Vergütung in einem dynamischen Umfeld. Bewerben Sie sich ohne Anschreiben über das Online-Formular.

Leistungen

Attraktive Vergütung

Homeoffice-Option

Zentrale Lage

Kurze Entscheidungswege

Qualifikationen

• Erfahrung im Office Management oder Assistenzwesen ist erforderlich.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Eigenverantwortliche Arbeitsweise und Talent für Organisation.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Organisation der Meetingräume.
• Koordination der externen Dienstleister und einfache Verwaltungstätigkeiten.
• Mitarbeit an der Planung und Durchführung interner Veranstaltungen.

Kenntnisse

Organisation

Communication

MS Office-Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung
Office Manager (m/w/d) Referenz 12-221366 Die Amadeus Fire AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen! Im Auftrag eines Logistikdienstleisters mit Sitz im Zentrum von Hamburg suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt Sie als Office Manager (m/w/d). Ihre Benefits: Attraktive Vergütung Abwechslungsreiche Tätigkeiten Zentrale Lage Kurze Entscheidungswege Ihre Aufgaben: Empfang und professionelle Betreuung von Besuchern, Dienstleistern und Lieferanten, einschließlich der Türöffnung Zentrale Ansprechperson für alle Belange rund um das Office und interne Abläufe Organisation und Betreuung der Meetingräume inklusive technischer Ausstattung und Bereitstellung von Bewirtung Koordination externer Dienstleistungsunternehmen wie Hausmeisterservice, Reinigungsdienst oder Sicherheitsdienst Bedienung der Telefonzentrale sowie Weiterleitung eingehender Anfragen an die entsprechenden Stellen Durchführung allgemeiner Verwaltungsaufgaben sowie Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Mitverantwortung für die Ordnung, Ausstattung und funktionierende Abläufe innerhalb des Büros Mitarbeit bei der Planung, Organisation und Umsetzung interner Veranstaltungen und Termine Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Erfahrung im Office Management oder dem Assistenzwesen MS Office-Paket Kenntnisse Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Eigenverantwortliche Arbeitsweise und ein Talent für Organisation Weitere Details: Vertragsart: Zeitarbeit, (40 Stunden/Woche) Branche: Transport und Logistik Karrierestufe: Professional/Experienced Gehaltsrahmen: 42.000 bis 52.000 EUR/Jahr Homeoffice-Option Die Amadeus Fire AG ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung. Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire: Ohne Anschreiben einfach bewerben Persönliche Betreuung und Coaching Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten 35 Jahre Erfahrung 100% kostenlos für Bewerber Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen steht Ihnen Arno Krull (Tel [phone] ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-221366 per E-Mail an: [emailprotected] . Amadeus Fire AG Niederlassung Hamburg Normannenweg 7 20537 Hamburg