Office Manager (m/w/d)

WCG Wärme Contracting GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

WCG Wärme Contracting GmbH sucht einen Office Manager (m/w/d), der Organisation sowie Verwaltung im Büro leitet. Diese Rolle umfasst die Koordination des Büroalltags, Gastbetreuung und Unterstützung im Personalwesen und der Buchhaltung. Die Position bietet eine unbefristete Anstellung mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem klaren Fokus auf Nachhaltigkeit in einem dynamischen Team.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Büroräume

Zentrale Lage

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Verantwortungsvolles Aufgabengebiet

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Office Management oder in vergleichbarer administrativer Position.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Interesse an Energie- und Nachhaltigkeitsthemen von Vorteil.

Aufgaben

• Organisation und Koordination des Büroalltags.
• Empfang und Betreuung von Gästen.
• Unterstützung im Personalwesen und der Buchhaltung.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Diskretion

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Werden Sie Mitglied oder loggen Sie sich ein, um Ihren nächsten Job zu finden

Werden Sie Mitglied, um sich für die Position Office Manager (m/w/d) bei WCG Wärme Contracting GmbH zu bewerben

Vor 1 Woche Gehören Sie zu den ersten 25Bewerber:innen.

Werden Sie Mitglied oder loggen Sie sich ein, um Ihren nächsten Job zu finden

Werden Sie Mitglied, um sich für die Position Office Manager (m/w/d) bei WCG Wärme Contracting GmbH zu bewerben

Nutzen Sie KI-gestützte Empfehlungen für diesen Job und weitere exklusive Funktionen.

Loggen Sie sich ein, um auf KI-gestützte Tipps zuzugreifen

Loggen Sie sich ein, um Ihre Kenntnisse zu bewerten

Loggen Sie sich ein, um Ihren Lebenslauf anzupassen

Die WCG Wärme Contracting GmbH, Teil des EWE-Konzerns, ist ein Vorreiter in der Bereitstellung nachhaltiger und umweltfreundlicher Energielösungen durch Heizungsmieten. Durch die Zusammenarbeit mit zuverlässigen Handwerksunternehmen bietet das Unternehmen ein Rundum-sorglos-Paket, das Installation, Wartung und Reparaturen umfasst. Mit langfristigen Verträgen, finanzieller Flexibilität und modernen Heizungsanlagen setzt die WCG einen neuen Standard für Energieeffizienz und Kundenzufriedenheit.

Sie sind das Organisationstalent, das wir gesucht haben! Zur Verstärkung unserer dynamischen Teams suchen wir einen strukturierten und zuverlässigen Office Manager (m/w/d), der mit Weitblick und Engagement unsere täglichen Abläufe im Griff behält.

Wenn Sie eine spannende Position in einem innovativen Unternehmen mit Teamgeist, Entwicklungsmöglichkeiten und einem klaren Fokus auf Nachhaltigkeit suchen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Aufgaben

• Organisation und Koordination des Büroalltags sowie allgemeine Verwaltungstätigkeiten
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Ansprechpartnerin für interne und externe Kontakte
• Terminkoordination und Kalenderpflege der Geschäftsführung
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung
• Unterstützung im Personalwesen und bei der Buchhaltung (z.B. vorbereitende Lohnbuchhaltung, Rechnungsprüfung)
• Bestellwesen und Verwaltung von Büromaterialien
• Unterstützung bei internen Projekten und Prozessen
  
  

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren administrativen Position
• Organisationstalent, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Kommunikationsstärke, Diskretion und freundliches Auftreten
• Interesse an Themen rund um Energie, Nachhaltigkeit und Technik von Vorteil
  
  

Wir bieten

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf Homeoffice nach Absprache
• 30 Tage Urlaub
• eine attraktive Vergütung
• Moderne Büroräume und zentrale Lage
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  
  

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

LNKD1_DE

Karrierestufe

• Karrierestufe

  Berufseinstieg

Beschäftigungsverhältnis

• Beschäftigungsverhältnis

  Vollzeit

Tätigkeitsbereich

• Tätigkeitsbereich

  Verwaltung

Branchen

• Branchen

  Verwaltungs- und Supportdienstleistungen

Mit einer Empfehlung lassen sich Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch bei WCG Wärme Contracting GmbH verdoppeln.

Lassen Sie sich benachrichtigen, wenn ein neuer Job veröffentlicht wird.

Benachrichtigung einstellen

Loggen Sie sich ein, um Jobbenachrichtigungen für Positionen als „Office-Manager“ einzurichten.

Das Know-how unserer Community ist jetzt auf völlig neue Weise zugänglich. Zu jedem Artikel, der mittels KI begonnen wurde, fügen Expert:innen ihre Insights hinzu.