Office Manager (m / w / d)

sitegeist media solutions GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 25.000 - 35.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine digitale Agentur in Hamburg sucht einen Office Manager (m/w/d) in Teilzeit. Du bist Teil des BackOffices und verantwortlich für Aufgaben wie die Bearbeitung der Eingangspost, die Bestellung von Büromaterial und die Vorbereitung von Konferenzräumen. Wenn du ein Organisationstalent mit Teamgeist bist, bewirb dich jetzt!

Qualifikationen

• Erfahrung im Backoffice oder in der Administration.
• Teamfähigkeit und serviceorientierte Arbeitsweise.
• Organisationsgeschick und Belastbarkeit.

Aufgaben

• Bearbeitung der Eingangspost und Büromaterialbestellungen.
• Vorbereitung von Konferenzräumen.
• Verantwortung für das Abrechnungswesen.

Jobbeschreibung

sitegeist ist eine inhabergeführte High-End-Digitalagentur mit Sitz im Herzen Hamburgs. Seit über 25 Jahren sind wir sehr erfolgreich am Markt, denn alles was wir tun, tun wir aus Leidenschaft und Überzeugung. Unsere Schwerpunkte sind die IT-Entwicklung und die Beratung, u. a. in den Bereichen Strategieplanung, Markenfindung und Agile Transformation.

sitegeist besteht aus rund 70 klugen Köpfen, die in selbstbestimmten Teams an spannenden und anspruchsvollen Projekten arbeiten. Bei uns wird Wertschätzung groß geschrieben : Wir wurden mehrfach ausgezeichnet als einer der besten Arbeitgeber Deutschlands.

Office Manager (m / w / d)

Backoffice & Administration Specialist (m / w / d)

Office & Operations Manager (m / w / d)

in Teilzeit (30-35 Std. / Woche)

Dein Team

Als Office Manager bist du bei uns Teil des Herzstücks der Agentur : dem BackOffice. Dieses besteht aus fünf tollen Kolleginnen aus den Bereichen BackOffice, Buchhaltung, Controlling und Human Resources. Wir arbeiten als Team eng zusammen, treffen Entscheidungen gemeinsam und lernen dabei jeden Tag mit- und voneinander.

Unser BackOffice ist für Kollegen, Kunden und Lieferanten oft der erste Ansprechpartner für die unterschiedlichsten Anliegen. Alle sollen sich jederzeit von uns kompetent betreut fühlen, deshalb bleiben wir auch in stürmischen Zeiten freundlich & gelassen.

Die Aufgaben im BackOffice sind vielfältig und wichtig : Von der Eingangspost, über die Bestellung von Büromaterial bis zur Vorbereitung der Konferenzräume – wir haben alles stets im Blick. Zudem sind wir für unser komplexes & anspruchsvolles Abrechnungswesen hauptverantwortlich, was einen Großteil deiner vielseitigen Aufgaben ausmachen wird.

Lust auf sitegeist? Dann bewirb dich jetzt!

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