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Office Manager (m/w/d)

Hagatec GmbH

Hamburg

Vor Ort

Vertraulich

Vollzeit

Vor 30+ Tagen

Zusammenfassung

Hagatec GmbH sucht eine engagierte Unterstützung im Vertriebsinnendienst. Der ideale Kandidat bringt ein gutes Organisationstalent mit, arbeitet gerne im Team und hat eine kaufmännische Ausbildung. Zu den Aufgaben gehören die enge Zusammenarbeit mit dem Außendienst, Angebotserstellung und Kundenbetreuung in einem dynamischen Umfeld.

Leistungen

Fundierte Einarbeitung und hilfsbereites Team
Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
Regelmäßige Teamevents
Feedbackgespräche auf Augenhöhe

Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
  • Erste Erfahrung im Vertriebsinnendienst oder Kundenservice von Vorteil.

Aufgaben

  • Enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsaußendienst zur Betreuung der Kunden.
  • Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen.
  • Pflege von Kunden- und Auftragsdaten im Warenwirtschaftssystem.
  • Telefonische Kundenbetreuung und Unterstützung bei Anfragen.

Kenntnisse

Organisationstalent
Teamarbeit
Kundenbetreuung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Du hast ein gutes Organisationstalent, arbeitest gerne im Team und behältst auch in stressigen Momenten den Überblick? Perfekt! Wir suchen Verstärkung im Vertriebsinnendienst zur Unterstützung unseres Außendienstteams. Bei uns erwartet dich eine spannende Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen der Großküchentechnik – mit klarer Struktur, kurzen Entscheidungswegen und einem offenen Miteinander.

HAGATEC Hanseatische Gastronomie Technik, mit Sitz in Hamburg, ist ein führender Anbieter von Großküchentechnik im norddeutschen Raum. Wir stehen für Qualität, Innovation und erstklassigen Kundenservice. Unsere Kunden – von Restaurants bis hin zu großen Einrichtungen – verlassen sich auf unsere Erfahrung und unser Engagement.

Aufgaben
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsaußendienst zur optimalen Betreuung unserer Kunden
  • Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
  • Pflege von Kunden- und Auftragsdaten im Warenwirtschaftssystem
  • Koordination von Lieferterminen und Abstimmung mit internen Abteilungen
  • Telefonische Kundenbetreuung und Unterstützung bei allgemeinen Anfragen
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Erfahrung im Vertriebsinnendienst oder Kundenservice von Vorteil
Benefits
  • Eine fundierte Einarbeitung und ein hilfsbereites Team
  • Ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
  • Kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation
  • Regelmäßige Teamevents
  • Feedbackgespräche auf Augenhöhe

Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Sende uns bitte deine Gehaltsvorstellung sowie deinen frühestmöglichen Eintrittstermin.

Hagatec Hanseatische Gastronomie Technik GmbH ist ein familiengeführtes Unternehmen, das sich auf Großküchentechnik spezialisiert hat. Mit einem ganzheitlichen Ansatz begleitet Hagatec seine Kunden von der Planung und Konzeption über die Installation bis hin zur laufenden Wartung von Großküchen. Das Unternehmen legt besonderen Wert auf hanseatische Werte wie Verlässlichkeit und langfristige Partnerschaften. Neben dem Projektgeschäft betreibt Hagatec auch einen Onlineshop, der sowohl B2B- als auch B2C-Kunden eine breite Palette an hochwertigen Produkten für die Gastronomie und Großküchentechnik bietet.

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