Office Manager (m/w/d)

Beta Systems Software AG; Deutschland; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein mittelständisches Softwareunternehmen in Berlin sucht einen engagierten Office Manager (m/w/d). Sie sind die erste Ansprechperson für Gäste und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büro. Die ideale Kandidatin hat eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Empfangsbereich und spricht sehr gut Deutsch und Englisch. Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Betriebliche Altersvorsorge

Zuschuss zum Jobticket

Flexible Arbeitszeiten

Mitarbeiterangebote mit Sonderkonditionen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrung am Empfang oder in einem dienstleistungsorientierten Umfeld.
• Hohe Eigeninitiative und Belastbarkeit.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Bedienung der Telefonzentrale.
• Organisation von Zutritts- und Besucherausweisen.
• Pflege des Empfangsbereichs und der Konferenzräume.

Kenntnisse

Organisationstalent

Flexibilität

Kommunikationsstärke

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Overview

Wir sind ein unabhängiger, mittelständischer Softwareanbieter. 50 Prozent der größten europäischen Banken sowie öffentliche Einrichtungen und Unternehmen aller Branchen sichern ihre sensiblen Geschäftsprozesse mit unseren Lösungen ab. Hochwertige Softwareprodukte im Bereich Sicherheit und Nachvollziehbarkeit in der IT und zur automatisierten Verarbeitung größter Daten- und Dokumentenmengen lassen uns als deutsches Unternehmen zu einem der führenden Mittelständler in Europa zählen. Beta Systems wurde 1983 gegründet, ist im Freiverkehr (Basic Board) der Deutschen Börse gelistet und beschäftigt konzernweit über 600 Mitarbeitende. Neben dem Hauptsitz in Berlin befinden sich weitere wichtige Entwicklungsstandorte in Köln, München, Neustadt (Weinstraße), Warschau, Stettin, Breslau und Calgary.

Für unserer Berliner Headquater suchen wir ab sofort zur Festanstellung einen:

Office Manager (m/w/d)

Position

Wir suchen eine engagierte und vielseitige Persönlichkeit, die als zentrale und erste Ansprechperson für unsere Gäste, Geschäftspartner:innen und Kolleg:innen fungiert. Mit deiner freundlichen und serviceorientierten Art unterstützt du im Tagesgeschäft, sorgst dafür, dass sich alle willkommen fühlen und hältst unseren Standort organisatorisch reibungslos am Laufen.

Was du machst

• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Bedienung der Telefonzentrale
• Organisation von Zutritts- und Besucherausweisen sowie Post- und Paketmanagement
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, Getränken und Obst
• Pflege und Organisation des Empfangsbereichs sowie der Konferenzräume
• Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen (Vorbereitung, Catering, Nachbereitung)
• Administrative Unterstützung, z. B. bei Rechnungsprüfung, Travel-Management (über TravelPerk) und als Schnittstelle zu Dienstleistern
• Ansprechpartner:in für Kolleg:innen bei Fragen rund um Büroorganisation und Standortservices

Wen wir suchen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung am Empfang oder in einem dienstleistungsorientierten Umfeld
• Hohe Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke und Freude an Teamarbeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (verhandlungssicher)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches Auftreten und positive Ausstrahlung

Unser Angebot

• Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub
• Feste Anwesenheitszeiten am Empfang, kombiniert mit Gleitzeitkonto
• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• Arbeitgeberfinanzierte Unfall- und Berufsunfähigkeitsversicherung
• Zuschuss zum Jobticket
• Fahrrad-Leasing mit Zuschuss
• Kontinuierliche Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Exklusive Mitarbeiterangebote mit Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
• Eine angenehme, lockere Arbeitsatmosphäre mit gelebter Du-Kultur
• Ein betriebliches Gesundheitsmanagement (Yoga- und Rückenfitkurse, Psychologie- und Facharztservice doQtor)

Kontakt

Konnten wir Dein Interesse wecken?

Dann bewirb dich bitte über unseren Online-Bewerberfragebogen und werde unsere unsere erste Ansprechperson im Headquarter!

Vivien Böhm

Human Resources