Office Manager (m/w/d)

Randstad Deutschland GmbH & Co. KG; Frankfurt; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Randstad sucht einen Office Manager in Frankfurt am Main für eine attraktive Festanstellung. Zu den Aufgaben gehören Büromanagement, Terminmanagement sowie die Unterstützung bei administrativen Aufgaben. Wenn Sie über eine kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse verfügen, bewerben Sie sich jetzt, um Teil eines dynamischen Teams zu werden.

Leistungen

Attraktives Gehalt

Umfassende Einarbeitung

Verpflegungsmehraufwand

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Verschiedene Benefits

Qualifikationen

• Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint).
• Berufserfahrung in Koordination und Organisation eines Office-Bereich.

Aufgaben

• Büromanagement und Koordination organisatorischer Abläufe.
• Unterstützung der Rekrutierung von Mitarbeitern.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen.

Kenntnisse

Präsentationsfähigkeit

Koordinationsfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Sprachkenntnisse DE, EN

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Es ist Zeit für den nächsten Karriereschritt? Gehen Sie ihn mit Randstad! Im Namen unseres Geschäftspartners, ein Servicedienstleister, suchen wir aktuell einenOffice Manager (m/w/d)am StandortFrankfurt am Main.Auf Sie wartet eine attraktive Festanstellung direkt bei unserem Kunden. Bewerben Sie sich jetzt und sichern Sie sich diesen spannenden Job. Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung.

Ihre Aufgaben

• Office Management
• Koordination organisatorischer und administrativer Rahmenbedingungen und Büroabläufe
• Terminmanagement (Planung, Koordinierung, Überwachung)
• Vorbereitende Buchführung
• Unterstützung und Vorbereitung Rechnungserstellung
• Datenpflege Personaldaten einschl. Korrekturen und Datenerfassung
• Personalaktenführung (inkl. digitale Personalakte)
• Unterstützung bei der Rekrutierung von Mitarbeitern und Projektressourcen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen;
• Unterstützung des Beraterteams bei administrativen Tätigkeiten

Erfahrungen

• Sicheres und repräsentatives Auftreten ist Bedingung
• Unterstützung der einzelnen Abteilungen (Vertrieb, Abrechnung ect.)
• Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint)
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in Koordination und Organisation eines Office-Bereich
• Sprachkenntnisse: DE, EN verhandlungssicher (Wort/Schrift)

Das bieten wir Ihnen

• Attraktives Gehalt
• Eine umfassende Einarbeitung
• Verpflegungsmehraufwand
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Verschiedene Benefits