Office Manager (m/w/d)

Haus der Bäcker; Frankfurt; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Bäckerei in Deutschland sucht einen Office Manager (m/w/d) in Frankfurt. Zu den Aufgaben gehören die Organisation von Besprechungen, administrative Unterstützung der Geschäftsführung und die Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben. Wir bieten ein modernes Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und Home Office Möglichkeiten. Voraussetzung sind sehr gute Deutschkenntnisse und mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.

Leistungen

Moderne technische Ausstattung

Flexible Arbeitszeiten

Home Office Möglichkeiten

Corporate Benefits

Team mit hoher Zufriedenheit

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
• Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket.
• Erfahrung mit der digitalen und analogen Verwaltung von Dokumenten.

Aufgaben

• Übernahme allgemeiner Organisations- und Sekretariatsaufgaben.
• Verantwortung für die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten.
• Organisation und Koordination von Besprechungen, Konferenzen und Veranstaltungen.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeiten

Kommunikationsstärke

Vertraulichkeit

MS Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Jobbeschreibung

Sie möchten mit einem dynamischen, motivierten Team eine traditionelle Branche durch innovative und zukunftsträchtige Ideen voranbringen? Sie möchten etwas bewegen, eigene Visionen verfolgen und Prozesse neu erfinden? Sie möchten Teil eines Teams sein, für das Gemeinschaft und Zusammenhalt im Vordergrund stehen? Sie möchten effektive Meetings mit ambitionierten, kreativen Köpfen und schnellen Lösungen? Sie brennen darauf, sich voller Elan einzubringen und mit großen Schritten voranzugehen? Dann sind Sie bei und genau richtig!

Das Haus der Bäcker gehört mit seinen 8 operativen Betrieben und knapp 3.000 Mitarbeitenden zu den Top 5 Backwarenfilialisten in Deutschland. Wir kombinieren die traditionelle Bäckereibranche mit Fortschritt, Innovation und Digitalisierung. Aufbruch und Umbruch sind bei uns mit einer gesunden Beständigkeit verbunden. In unserem Head-Office in Frankfurt sind flexible Arbeitszeiten, Home Office, grenzenloser Teamgeist und ein modernes Büro zum Wohlfühlen eine Selbstverständlichkeit. Vor allem aber auch die Chance für unsere Mitarbeitenden, in einem motivierten, dynamischen Team mit viel Spaß und Freiheit gemeinsam nach Großem zu streben.

Zur Erweiterung unseres Teams im Haus der Bäcker suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Frankfurt als
Office Manager (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Übernahme allgemeiner Organisations- und Sekretariatsaufgaben sowie des Postein- und Postausgangs

• Verantwortung für die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und Mails

• Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen, Konferenzen, Veranstaltungen inklusive Protokollführung

• Administrative Unterstützung der Geschäftsführung bei alltäglichen Themen und dazugehörigem Schriftwechsel

• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Unterlagen

• Organisation der Gremienarbeit (Gesellschafter, Beirat) sowie Betreuung vor Ort

• Projektbezogene Sonderaufgaben und Recherchetätigkeiten

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, ggf. als Notarfachangestellte /r oder Steuerfachangestellte /r

• Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket

• Erfahrung mit der digitalen und analogen Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen

• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten

• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten

• Vertraulichkeit, Verschwiegenheit und Verantwortungsbewusstsein sind unabdingbar

• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir Ihnen bieten:

• Eine moderne technische Ausstattung

• Flexible Arbeitszeiten

• Home Office Möglichkeiten

• Ein dynamisches und hoch motiviertes Team mit flachen Hierarchien

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten

• Die Möglichkeit, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln

• Einen modernen Arbeitsplatz inmitten Frankfurts mit guter öffentlicher Verkehrsanbindung

• Corporate Benefits: Profitieren Sie von spannenden Mitarbeiterrabatten

• … und das BESTE Team in Frankfurt inklusive einer überdurchschnittlichen Mitarbeiterzufriedenheit

Wenn Sie gemeinsam mit uns die Balance aus Tradition, Nachhaltigkeit und Innovation weiterentwickeln und so engagiert an dem Erfolg unserer Unternehmen mitarbeiten möchten, heißen wir Sie in einer außergewöhnlich frischen Arbeitsatmosphäre und offenen Unternehmenskultur herzlich willkommen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt inklusive Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Starttermins. Wir freuen uns auf Sie!