Office Manager (m/w/d)

Shift Agency; Frankfurt; Vor Ort; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine innovative Digitalagentur sucht einen erfahrenen Office Manager (m/w/d) in Frankfurt. In dieser Schlüsselposition bist Du die zentrale Ansprechperson für organisatorische und administrative Themen. Du wirst Teil eines dynamischen Teams, das sich leidenschaftlich dafür einsetzt, digitale Benutzererlebnisse zu schaffen. Deine Aufgaben umfassen die Büroorganisation, die Unterstützung der Geschäftsleitung und die Betreuung von Kunden und Gästen. Wenn Du ein Organisationstalent mit einem serviceorientierten Ansatz bist und gerne in einem kreativen Umfeld arbeitest, dann ist dies die perfekte Gelegenheit für Dich, Deine Fähigkeiten einzubringen und weiterzuentwickeln.

Leistungen

Gesundheitszuschuss

Betriebliche Altersvorsorge

Hybrides Arbeiten

Regelmäßige Teamaktivitäten

Individuelle Weiterbildungsangebote

Qualifikationen

• 3-5 Jahre Erfahrung im Office Management oder Event Management.
• Gute Englisch- und sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich.

Aufgaben

• Zentrale Ansprechperson für organisatorische Belange und Büroorganisation.
• Planung und Organisation von internen Veranstaltungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikative Fähigkeiten

Serviceorientierung

Selbstständiges Arbeiten

Zahlenverständnis

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wir suchen

Zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

Als Shift Office Manager (m/w/d) bist Du die zentrale Ansprechperson für organisatorische und administrative Themen in unterschiedlichen Bereichen. Du bist die freundliche Stimme am Telefon und hast als Erstkontakt für Kunden, Dienstleister und Kolleginnen und Kollegen immer ein offenes Ohr. Du hast ein Auge auf unsere Büroräume und sorgst dafür, dass sich Kunden und Gäste bei uns wohlfühlen. Du bist ein Organisationstalent, handelst serviceorientiert und übernimmst Verantwortung für Deine Arbeit. “We before me” ist die Haltung, mit der Du es schaffst, im Team Projekterfolge zu realisieren. Interessiert? Dann lies weiter.

Das sind Deine Aufgaben

• Zentrale Ansprechperson unserer Mitarbeitenden für alle organisatorischen und administrativen Belange
• Büroorganisation inkl. Einkauf, Bestellungen und das lokale Facility Management
• Planung und Organisation von internen Veranstaltungen
• Erstkontakt am Telefon
• Betreuung unserer Kunden und Gäste vor Ort
• Organisatorische Mitwirkung beim Onboarding neuer Kolleg:innen
• Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Abteilung Rechnungswesen und HR
• Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Geschäftsleitung
• Reiseplanung und -organisation

Das solltest Du mitbringen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung in den Bereichen Office Management, Event Management oder Assistenz der Geschäftsführung, idealerweise in einer Digitalagentur oder einer vergleichbaren Umgebung
• Gute Kenntnisse in MS Office
• Organisationstalent und ein Gespür für Zahlen
• Serviceorientiertes, selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Selbstbewusstes und freundliches Auftreten kombiniert mit ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Dir

• Abwechslungsreiche Aufgaben, Raum für Eigenverantwortung und eigene Ideen
• Schnelle Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Arbeiten in einem kompetenten Team
• Aufgeschlossene, innovative Kolleg:innen und eine entspannte Arbeitsatmosphäre
• Moderne, agile Arbeitsweisen mit cloudbasierten Tools
• Individuelle persönliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein attraktives Agenturumfeld direkt am Main und hybrides Arbeiten
• Regelmäßige gemeinsame Teamaktivitäten wie Wandern, Theater- und Museumsbesuche, Mittagessen
• Einen festen jährlichen Gesundheitszuschuss für Maßnahmen wie Yoga, Rücken-Fitness oder Fitness Studio
• Betriebliche Altersvorsorge
• Teilnahme an unserem Nachhaltigkeits-Programm #greenagency

Interessiert?

Dann freuen wir uns über Deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Deines Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung.

Über Shift

Wir sind eine Digitalagentur mit den Schwerpunkten Design und Technologie. Wir lieben es, Probleme zu lösen – gerne auch komplexe – und damit die Zukunft zu gestalten.

In enger Partnerschaft mit unseren Kunden schaffen wir seit über 25 Jahren digitale Benutzeroberflächen, die auf einer durchdachten Strategie, fundierten Daten, einem zielführenden UX Design und einer sicheren und zuverlässigen technologischen Implementierung basieren.

Denn wir glauben: Einer der wichtigsten Erfolgsfaktoren für Unternehmen und Marken sind digitale Nutzererlebnisse und Plattformen, die einen messbaren Beitrag zum Geschäftserfolg leisten und ihre Ziele erreichen.

Mehr zu unseren Projekten: https://shift.agency/projekte
Mehr zu unserer Arbeitsweise: https://shift.agency/wie-wir-arbeiten
Unser #greenagency Programm: https://shift.agency/greenagency