Office Manager (m/w/d)

Hays; Frankfurt; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Unternehmen sucht eine engagierte Person für die zentrale Rolle im Frankfurter Headquarter. Diese Position bietet die Möglichkeit, als erster Ansprechpartner für Besucher zu agieren und eine Vielzahl von administrativen Aufgaben zu übernehmen, wie die Organisation von Dokumenten, die Verwaltung des Bürobedarfs und die Koordination von Firmenevents. In einem wachsenden Umfeld erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, in dem Ihre sozialen Fähigkeiten und Ihr Organisationstalent geschätzt werden. Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben und eine strukturierte Arbeitsweise mitbringen, könnte dies die perfekte Gelegenheit für Sie sein.

Leistungen

Essenszuschuss

Zuschuss für öffentliche Verkehrsmittel

Edenred-Guthabenkarte

Vergünstigte Reisebuchungen

Mitarbeiter-Rabatte

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
• Erste Berufserfahrung in ähnlicher Position von Vorteil.

Aufgaben

• Erster Ansprechpartner für Besucher im Frankfurter Headquarter.
• Organisation von Dokumenten, Terminen und Meetings.

Kenntnisse

Soziale Fähigkeiten

Organisationstalent

Stressresistenz

MS-Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Türkischkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung

Ähnliche Qualifikation

Jobbeschreibung

Aufgaben

• Sie sind der erste Ansprechpartner für Besucher*innen im Frankfurter Headquarter.
  
• Tägliche Postannahme und -versandt sowie allgemeine Korrespondenz.
  
• Organisation und Ablage von Dokumenten.
  
• Vorbereitung von Terminen und Meetings.
  
• Verwaltung des Bürobedarfs und Bestellwesens.
  
• Prüfung von Ein- und Ausgangsrechnungen.
  
• Ansprechperson für Lieferanten.
  
• Koordination des Facility-Managements.
  
• Organisation von Firmenevents.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder ähnliche Qualifikation.
  
• Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
  
• Ausgeprägte soziale Fähigkeiten und Freude am Umgang mit Menschen.
  
• Organisationstalent und ein Auge für Details.
  
• Eigenverantwortliche Arbeitsweise und Stressresistenz.
  
• Strukturierte Arbeitsweise und freundliches, gepflegtes Auftreten.
  
• Sehr gute Deutsch- und Türkischkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.
  
• Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen.

Wir bieten

• Abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem wachsenden Unternehmen.
  
• Essenszuschuss und Zuschuss für die Nutzung des Öffentlichen Nahverkehrs.
  
• Edenred-Guthabenkarte mit monatlicher Aufladung für Tanken und mehr.
  
• Vergünstigte Reisebuchungen und Mitarbeiter-Rabatte bei namhaften Herstellern und Marken.
  
• Zentrale Lage direkt am Hauptbahnhof.