Office Manager (m/w/d)

Crown Equipment Corporation; Feldkirchen; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen Office Manager, der leidenschaftlich organisiert und in stressigen Situationen den Überblick behält. In dieser Rolle bist du verantwortlich für die Rezeption, das Travel- und Office-Management und unterstützt das Senior Management. Du wirst ein motiviertes Team führen und dafür sorgen, dass alle administrativen Abläufe reibungslos funktionieren. Mit einer 39-Stunden-Woche, flexiblen Arbeitszeiten und zahlreichen Benefits wie Fitness-Rabatten und einer subventionierten Kantine ist dies eine großartige Gelegenheit für jemanden, der seine Fähigkeiten in einem dynamischen, internationalen Umfeld weiterentwickeln möchte.

Leistungen

Fitness-Rabatte

Mitarbeiterangebote

Bikeleasing

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitstage

Mitarbeiterparkplätze

Subventionierte Kantine

Kostenlose Getränke

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung in Hotellerie oder als Bürokauffrau/-mann.
• Erfahrung in Teamführung ist von Vorteil.

Aufgaben

• Fachliche und disziplinarische Führung des Office Management Teams.
• Eigenverantwortliche Organisation von Meetings und Veranstaltungen.

Kenntnisse

Teamführung

Kommunikationsfähigkeit

Qualitätsorientierung

Serviceorientierung

Ausbildung

Berufsausbildung in der Hotellerie/Gastronomie

Bürokauffrau/Bürokaufmann

Jobbeschreibung

D

u organisierst leidenschaftlich gerne und behältst selbst in stressigen Momenten stets ein Lächeln im Gesicht? Du suchst keine 0-8-15-Tätigkeit und lässt dich von Änderungen im Tagesablauf nicht aus der Ruhe bringen?

Office Manager (m/w/d) unserer EMEA-Zentrale in Feldkirchen verantwortest du die Rezeption, das Travel- sowie Office-Management und unterstützt neben deinen täglichen Aufgaben unser Senior Management.

Das erwartet dich bei uns

• Personalverantwortung: eine Führungsaufgabe mit einem motivierten, eingearbeiteten Team, das dir den Einstieg erleichtert

• Work Life Balance: 39-Stunden-Woche mit Freizeitausgleich, 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten

• Benefits: Fitness-Rabatte, Mitarbeiterangebote, Bikeleasing, betriebliche Altersvorsorge

• Well-being: Gesundheitstage zu unterschiedlichen Themen, Mitarbeiterparkplätze, subventionierte Kantine und kostenlose Getränke

• Training: zweitägiger Welcome-Day, intensive theoretische und praktische Einarbeitung

Das kannst du für uns tun

• Fachliche und disziplinarische Führung der Rezeption und des Office Management Teams

• Travel Management: jährliche Verhandlungen mit unseren Partnerhotels, ein kontinuierlicher Austausch mit Reisekoordinatoren sowie das dazugehörige Reporting

• Event Management: eigenverantwortliche Organisation und Planung von Meetings und Veranstaltungen, inklusive Catering und Housing

• Office Management: Koordination und Optimierung aller administrativen Tätigkeiten, um im Büro einen reibungslosen Ablauf zu garantieren

Das solltest du mitbringen

• Du hast eine berufliche Ausbildung in der Hotellerie/Gastronomie oder als Bürokauffrau/Bürokaufmann erfolgreich abgeschlossen?

• Idealerweise konntest du bereits erste Erfahrung in der Teamführung sammeln?

• Deine Qualitäts- und Serviceorientierung zeichnen dich aus und du bist motiviert, deine Kenntnisse in einem globalen Umfeld auszubauen?

• Du kommunizierst sehr gut und sicher sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch?

Du konntest viele dieser Fragen mit “JA” beantworten? Perfekt! Dann lade deine Bewerbung über den untenstehenden Link hoch und werde Teil von Crown.