Office Manager (m/w/d)

VIVAVIS Wasser; Ettlingen; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht einen Office Manager, der den professionellen Ablauf administrativer Prozesse in Ettlingen sicherstellt. In dieser spannenden Vollzeitstelle übernehmen Sie Aufgaben wie Besucherbetreuung, Reisebuchungen und die Unterstützung bei Projekten. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und Kommunikation, bietet das Unternehmen ein flexibles Arbeitsumfeld, ein umfassendes Onboarding-Programm und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation und Verwaltung haben, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Flexibles Arbeitszeitmodell

30 Tage Urlaub

Mentoring-Programm

Betriebliche Altersvorsorge

Bike-Leasing

Unfallversicherung

Online-Mitarbeiterversammlungen

Vergünstigungen bei Produkten

Elektroladesäulen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und erste Berufserfahrung in Verwaltung.
• Fundierte Anwendungserfahrung in MS Office und sehr gute Deutschkenntnisse.

Aufgaben

• Verantwortlich für administrative Prozesse in der Unternehmenszentrale.
• Unterstützung des Standortleiters bei Projekten und Überarbeitung interner Prozesse.

Kenntnisse

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Vor 1 Monat Gehören Sie zu den ersten 25Bewerber:innen.

Nutzen Sie KI-gestützte Empfehlungen für diesen Job und weitere exklusive Funktionen.

Wir digitalisieren den Betrieb von Energie- und Wassersystemen und machen Daten intelligent nutzbar.

Damit leistet VIVAVIS einen wertvollen Beitrag zum Gelingen der Energiewende und übernimmt Verantwortung für das nachhaltige Management knapper Ressourcen – in der DACH-Region, aber auch weltweit. Wir schaffen Produkte und Lösungen zur Führung, Digitalisierung und Messung der öffentlichen und industriellen Versorgungs-Infrastruktur. Dabei schlagen wir die technische Brücke zwischen Netzmanagement, Netzbetrieb, Metering und Abrechnung. Für die Optimierung unserer Produkte, der Umsetzung unserer Lösungsansätze und deren Verbreitung im Markt benötigen wir laufend engagierte Mitarbeitende mit Teamgeist, Kompetenz und Weitsicht.

Für unser Team am Standort Ettlingen suchen wir Sie als

Office Manager (m/w/d)

Vollzeit / Unbefristete Festanstellung

Aufgaben

• Sie sind für den professionellen Ablauf vielfältiger administrativer Prozesse in unserer Unternehmenszentrale in Ettlingen verantwortlich
• Als Teil des standortübergreifenden Office Management-Teams berichten Sie direkt an die Leiterin unseres Office Management
• Zu Ihrem Verantwortungsbereich gehören administrative Tätigkeiten wie Besucherbetreuung und -bewirtung, Reisebuchungen und allgemeine Assistenztätigkeiten sowie die Überarbeitung von internen Prozessen und Dokumenten
• Sie unterstützen den Standortleiter bei der Initiierung und Realisierung von Projekten (z. B. Neugestaltung des Standorts Ettlingen) und arbeiten eng mit den Geschäftsbereichen zusammen
• Im Bedarfsfall vertreten Sie den Office Manager am Empfang unseres Standortes in Ettlingen
  
  

Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und erste Berufserfahrung in den Bereichen Verwaltung, Büromanagement, Assistenz oder Sekretariat
• Fundierte Anwendungserfahrung in MS Office gehören ebenso zu Ihren Kompetenzen wie sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Sie sind kommunikationsstark, besitzen eine hohe Organisationsfähigkeit und agieren team- und serviceorientiert
• Eine stark ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Eigeninitiative runden Ihr Profil ab
  
  

Wir bieten

• 6-monatiges Onboarding-Programm unter Begleitung eines Mentors oder einer Mentorin
• Flexible Arbeitszeitgestaltung für eine gute Work-Life-Balance und 30 Tage Urlaub
• Jährliche Mitarbeitergespräche
• Förderung Ihrer persönlichen Entwicklung durch externe und digitale Weiterbildungsmöglichkeiten sowie der Teilnahme an Produkttrainings in unserem hauseigenen Schulungszentrum
• Freiwillige Vorsorgeuntersuchungen im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung
• Kostenlose Unfallversicherung
• Bike-Leasing für bis zu 2 Fahrräder/E-Bikes
• Betriebliche Altersvorsorge
• Regelmäßige Online-Mitarbeiterversammlungen mit aktuellen Themen aus dem Unternehmen
• Zahlreiche Vergünstigungen und Sonderkonditionen beim Kauf von Produkten und Dienstleistungen über Corporate Benefits
• Elektroladesäulen
  
  

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

LNKD1_DE

Karrierestufe

• Karrierestufe

  Berufseinstieg

Beschäftigungsverhältnis

• Beschäftigungsverhältnis

  Vollzeit

Tätigkeitsbereich

• Tätigkeitsbereich

  Verwaltung

Branchen

• Branchen

  Verwaltungs- und Supportdienstleistungen

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