Office Manager (m/w/d)

Working Talent Deutschland GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein wachstumsstarkes Fintech-Unternehmen in Düsseldorf sucht eine_n Office Manager_in (m/w/d) in Vollzeit. Ihre Aufgaben umfassen die Steuerung des täglichen Office-Betriebs, die Verwaltung von Ausstattung und die Unterstützung bei internen Projekten. Ideale Kandidaten haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Office Management sowie gute Englisch- und Deutschkenntnisse. Profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung, flexiblen Arbeitszeiten und einem modernen Büro direkt in der City.

Leistungen

Wertschätzende Teamkultur

Moderne Büros

Flexible Arbeitszeiten

Gestaltungsspielraum

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss.
• Erfahrungen im Office Management oder Assistenzbereich.
• Strukturierte Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Steuerung des täglichen Office-Betriebs.
• Ansprechpartner*in für Mitarbeitende, Dienstleister und Gäste.
• Verwaltung von Ausstattung und Lieferantenkoordination.
• Unterstützung bei internen Events und Projekten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

MS Office

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden, ein international agierendes Unternehmen im Finanztechnologie-Sektor, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine_n Office Manager_in (m/w/d) in Vollzeit. Dich erwartet ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen von Düsseldorf – mit internationalem Flair, viel Eigenverantwortung und attraktiver Vergütung bis 50.000 € p. a. Ideal, wenn du gerne organisierst, kommunizierst und Strukturen aktiv mitgestaltest.

Aufgaben

• Steuerung des täglichen Office-Betriebs

• Ansprechpartner*in für Mitarbeitende, Dienstleister & Gäste

• Verwaltung von Ausstattung & Lieferantenkoordination

• Unterstützung bei internen Events und Projekten

• Pflege von Ablagesystemen & Datenbanken

• Allgemeine administrative Aufgaben

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung o. ä.

• Erfahrung im Office Management oder Assistenzbereich

• Strukturierte Arbeitsweise & Hands-on-Mentalität

• Fit in MS Office

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Benefits

• Attraktive Position in einem internationalen Umfeld

• Modernes Büro mit bester City-Lage

• Wertschätzende Teamkultur & kurze Entscheidungswege

• Flexible Arbeitszeiten & Gehalt bis 50.000 €

• Gestaltungsspielraum & Entwicklungsmöglichkeiten

Darum lohnt es sich

Du gestaltest den Office-Alltag in einem dynamischen Tech-Unternehmen mit – mit echtem Impact, starkem Team und internationalem Spirit.

Interesse?

Wenn du eine vielseitige Aufgabe mit Entwicklungspotenzial in einem direkten Beschäftigungsverhältnis bei einem wachsstumsstarken Fintech-Unternehmen suchst, freuen wir uns auf deine Bewerbung!